Projektkoordinator/in für die Wissenschaftsplattform Klimaschutz (WPKS) (m/w/d)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen in den Bereichen Globaler Wandel, Klimafolgen und nachhaltige Entwicklung. Es ist eine der weltweit führenden For-schungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaft-ler*innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Im Bereich Wissenschaftskoordination sucht das PIK zum nächstmöglichen Zeitpunkteine/einen

Projektkoordinator/in für die Wissenschaftsplattform Klimaschutz (WPKS) (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 20-2024)

Die Stelle ist befristet bis zum 30.06.2027. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist voraussichtlich eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 13 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen. Die Einstellung erfolgt nach Zusage der Bewilligung durch den Mittelgeber. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet.    

Ihre Aufgaben umfassen:

• Wissenschaftliche Unterstützung, Koordination und Organisation der Aufgaben innerhalb eines interdisziplinären Politikberatungsgremiums
• Allgemeines Projektmanagement, u.a. inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projekttreffen, Überwachung der Projektziele, Verwaltung des Budgets, Koordination der Absprachen zwischen den Projektpartnern
• Koordination mit dem Mittelgeber, dem Bundesministerium für Bildung und Forschung und dem Projektträger, Aufbau von Kontakten in andere Ministerien und proaktives Stakeholder-Management
• Vergabe von wissenschaftlichen Studien an externe Auftragnehmer: Erstellung von Leistungsbeschreibungen in engem Austausch mit den themenverantwortlichen Projektpartnern und der PIK-Vergabestelle, Bewertung der Angebote und Koordination des Vergabeprozesses in Zusammenarbeit mit der PIK-Verwaltung
• Planung und Organisation von Veranstaltungen mit externen Partnern (u.a. Fachworkshops und Policy Roundtables mit ministerieller Beteiligung)
• Vergabe weiterer externer Dienstleistungen (z.B. Layout, Lektorat, Druckaufträge)
• Begleitung des wissenschaftlichen Outputs der WPKS, Beratung der Projektpartner und Unterstützung bei der Konzeption von Policy Papers
• Übernahme und Betreuung der WPKS-Website https://www.wissenschaftsplattform-klimaschutz.de, Content Management und Aufbereitung von Forschungsergebnissen für effektive Öffentlichkeitsarbeit

Sie verfügen über:

• Einen Master-Abschluss in Wirtschafts-, Umwelt- oder Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen, Naturwissenschaften (z.B. Physik, Biologie) oder einer anderen thematisch relevanten Disziplin mit einem Schwerpunkt in Klimapolitik oder der naturwissenschaftlichen Erforschung des Klimawandels
• Projektmanagement-Kompetenz und Arbeitserfahrung in der Koordination von Forschungsprojekten sowie im Stakeholder-Management
• Kenntnisse der Arbeitsweise von mit der Klimaschutzgesetzgebung befassten Ministerien
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Excel, Power Point und Word
• Analytisches Interesse an und Verständnis der politischen und wissenschaftlichen Debatten
• Vorteilhaft sind außerdem Erfahrungen in der Wissenschaftskommunikation und die Fähigkeit, die Projektergebnisse für die Darstellung auf der Website aufzubereiten, sowie Kenntnisse im Vergaberecht

Wir erwarten von Ihnen:

• organisatorisches Geschick sowie methodisches und systematisches Vorgehen
• eine selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• strukturiertes und zielorientiertes Denken
• die Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Kreativität und Offenheit für neue Lösungsansätze
• hohe verbale Kompetenz in Wort und Schrift in deutscher sowie englischer Sprache und die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren
• Zuverlässigkeit, Engagement und starke Motivation
• Bereitschaft zu Dienstreisen (Arbeitstreffen, Workshops etc.) und Weiterbildung

Wir bieten:

• die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
• ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
• interessante Einblicke in aktuelle Themen an der Schnittstelle von Wissenschaft und Politik
• die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 50% der Arbeitszeit) zu arbeiten
• ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt, daher begrüßen wir Bewerbungen ohne Foto. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.06.2024 direkt über unser Bewerbungsformular.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Abschluss- und/oder Arbeitszeugnisse bei und laden Sie diese als eine PDF-Datei hoch (Dateiname: NACHNAME_VORNAME_WPKS_Projektkoordination.pdf).

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Dr. Janin Schaffer unter der Mailadresse janin.schaffer(at)pik-potsdam gern zur Verfügung.