11.07.2019

Sekretärin/Sekretär/Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und Sozialwissenschaftler/innen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung 2 „Klimaresilienz“ sucht das PIK zum 1.1.2020 eine/einen

Sekretärin/Sekretär/Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: RD 2 – 31-2019)

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche (Vollzeit) vorgesehen, ist jedoch auch für Teilzeit geeignet.   

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Organisation des Sekretariats der Abteilungsleiterin
  • Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • sorgfältige Erstellung vielfältiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für die Termin- und Reiseplanung
  • Unterstützung bei der Finanzplanung und Budgetabrechnung
  • Erstellung von Übersichten und Präsentationen
  • Führen und Aktualisieren von Publikations- und Vortragslisten
  • Vor- und Nachbereitung, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • kompetente telefonische Betreuung von Anfragen
  • Betreuung der Abstimmungen zwischen Chárite und PIK
  • Pflege der Webseiten

Sie verfügen über:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Sekretariatserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld
  • nachgewiesene sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • erste Erfahrungen mit der Pflege von Webseiten wünschenswert
  • sorgfältige Arbeitsweise und Detailgenauigkeit
  • sehr gutes Zeitmanagement
  • ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und starke Motivation

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • ein tarifliches Entgelt und tarifliche Leistungen

Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils am Personal an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Bezugnahme der Stellenausschreibungsquelle und oben genannter Stellenausschreibungsnummer bis zum 30.9.2019 per E-Mail (Betreffzeile: Bewerbung RD 2 – 31-2019) in einem PDF-Dokument an .

Die Dateigröße sollte insgesamt 15 MB nicht überschreiten.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Peggy Gräfe (graefe(at)pik-potsdam.de) per E-Mail  gern zur Verfügung.

www.pik-potsdam.de