11.05.2022

Assistent/in (m/w/d)

Deutsches Institut für Ernährungsforschung (DIfE), Potsdam-Rehbrücke

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts und gehört zu den Instituten der Leibniz-Gemeinschaft. Es hat die Aufgabe, neue Erkenntnisse über Zusammenhänge zwischen Ernährung und Gesundheit zu gewinnen. 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine/n

Assistent/in (m/w/d)

(Teilzeitbeschäftigung ab 20 Wochenstunden möglich)

Ihre Aufgaben:

  • Führen des Sekretariats, insbesondere Organisation und Koordination der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs
  • Abwicklung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post), z.T. in englischer Sprache
  • Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Unterstützung bei der Überwachung von Haushalts- und Drittmitteln
  • administrative Vorbereitung von Gastaufenthalten
  • Vorbereitung von Seminaren, Tagungen und Konferenzen sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene
  • Pflege von Literaturdatenbanken

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt oder Fortbildung zur Fremdsprachenassistenz in Englisch oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
  • einschlägige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabengebieten
  • sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • routinierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
  • proaktive und serviceorientierte Arbeitseinstellung
  • interkulturelle und soziale Kompetenz
  • Organisations- und Kommunikationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie 
  • Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L)
  • Unterstützung der Mobilität durch VBB-Firmenticket
  • gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein/e passende/r Kandidat/in identifiziert wurde. 

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) unter Angabe der Kennziffer 2022_A07_L in einem PDF-Dokument per E-Mail an jobs(at)dife.de.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Patricia Frömling, Referat Personal- und Sozialwesen, jobs(at)dife.de, zur Verfügung.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihr Einverständnis zur Erhebung Ihrer Daten. Für nähere Informationen über die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgende Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch das Deutsche Institut für Ernährungsforschung und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte kontaktieren Sie bitte das Referat Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).

www.dife.de