Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

„Forschen für die Gesundheit" ist der Auftrag des FMP – Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie. Um verschiedene Aspekte von Gesundheitsforschung zu untersuchen, vereinen wir ein breites Spektrum an Disziplinen und verstehen Forschung als Gemeinschaftsleistung. Mit etwa 300 Mitarbeitenden und Gästen aus aller Welt forschen wir an unserem Standort Campus Berlin-Buch. Das FMP ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft und des Forschungsverbund Berlin e. V.

Werden Sie Teil unseres Forschungsinstituts und unterstützen Sie das Team der Verwaltung des FMP am Standort Berlin-Buch als Personalsachbearbeiter*in. Die Stelle ist im Zuge eines Renteneintritts ab Juli 2024 unbefristet zu besetzen. Eine umfassende Einarbeitung und Übergabe durch die ausscheidende Person ist uneingeschränkt gewährleistet.

Sie sind die erste Kontaktperson für Personalfragen und helfen, die notwendigen administrativen Vorgänge menschlich zu gestalten und effektiv zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Betreuung der Führungskräfte und Beschäftigten in allen personalrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache
• Bearbeitung aller am Institut anfallenden Personalvorgänge vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere vorbereitende Arbeiten zur Einstellung und zur Änderung von Beschäftigungsverhältnissen von Tarifbeschäftigten, Auszubildenden, studentischen Hilfskräften, Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen und Praktikant*innen, einschließlich internationaler Beschäftigter
• Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung
• Erstellung personalstatistischer Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling
• Vorbereitende Arbeiten für das zentrale Personalkostencontrolling und die zentrale Gehaltsabrechnung
• Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie fachbezogenen Projekten

Ihr Profil

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung (Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personal oder entsprechendes Studium (FH, Bachelor)
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Personalarbeit, idealerweise in einem Forschungsinstitut oder einer anderen öffentlich finanzierten Institution
• Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) und des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts, idealerweise auch Grundzüge des Ausländerrechts
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
• Erfahrung im Umgang mit einem Personalverwaltungssystem von Vorteil

Persönliche Voraussetzungen

• Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
• Integrität und Zuverlässigkeit
• Bereitschaft zur fortwährenden Weiterbildung und Adaptation neuer Prozesse

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld auf einem pulsierenden aber auch grünen Forschungscampus.
• Ein unbefristetes Vollzeitarbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Die Eingruppierung erfolgt je nach

Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b.

• Die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase, 30 Tage Urlaub, arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL) und ein Zuschuss zu den öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Wir fördern Ihre berufliche Entwicklung durch Qualifikations- und Weiterbildungsangebote und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Das FMP engagiert sich für Vielfalt. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Herkunft, Nationalität, Religion, Weltanschauung, gesundheitlichen und körperlichen Beeinträchtigungen, Alter oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bis zum 17.04.2024 unter Angabe der Kennziffer 06/2024 ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform. Gehen Sie auf unserer Homepage auf Stellenangebote/Jobs und klicken Sie dort auf diese Ausschreibung und dann auf den Button „Online bewerben“. Bitte übermitteln Sie uns auf diesem Weg Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).

Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frank Schilling per E-Mail: (schilling(at)fmp-berlin.de) zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

https://leibniz-fmp.de