15.06.2022

Studentische/r Beschäftigte/r (m/w/d)

Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin

Die Leibniz-Gemeinschaft verbindet 97 eigenständige Forschungsinstitute, Forschungsmuseen und Forschungsinfrastrukturen. Deren Ausrichtung reicht von den Natur-, Ingenieur- und Umweltwissenschaften über die Wirtschafts-, Raum- und Sozialwissenschaften bis zu den Geisteswissenschaften. Leibniz-Institute bearbeiten gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch relevante Fragestellungen. Die Leibniz-Institute beschäftigen knapp 21.000 Personen, darunter fast 12.000 Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler. Die Leibniz-Gemeinschaft bekennt sich zu Chancengerechtigkeit, Vielfalt und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Die Geschäftsstelle unterstützt den Präsidenten sowie alle weiteren Organe und Gremien der Leibniz-Gemeinschaft bei ihren Aufgaben. Sie begleitet die strategische Weiterentwicklung der Leibniz-Gemeinschaft, fördert die Vernetzung und den Austausch der Leibniz-Einrichtungen untereinander ebenso wie die Kommunikation mit Zuwendungsgebern, dem politischen Umfeld, anderen Wissenschaftsorganisationen und der Öffentlichkeit.

Zur Unterstützung bei der Durchführung der DFG-Fachkollegienwahl und der Archivierung von Leibniz-Dokumenten suchen wir in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Studentische/n Beschäftigte/n (m/w/d) (10 bis 15 Std./Woche).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Durchführung der DFG-Fachkollegienwahl:
    • Zusammenstellung von Kandidatenlisten, Formalprüfungen, Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten etc.
    • Erfassung von Wählerinnen und Wählern der Leibniz-Gemeinschaft, Versand von Wahlunterlagen, Kommunikation mit Instituten sowie Wählerinnen und Wählern etc.  
  • Unterstützung bei der Archivierung von Leibniz-Dokumenten mittels eines professionellen Dokumentenmanagementsystems

Ihr Profil:

  • Präzise und selbständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Kenntnisse der Tabellenkalkulation (Excel) und der Textverarbeitung (Word / Serienbriefe)
  • Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch

Unser Angebot:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in dem motivierten Team der Leibniz-Geschäftsstelle mit überaus flexiblen Arbeitszeiten
  • Vertiefte Einblicke in eine der großen deutschen außeruniversitären Forschungsorganisationen

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet auf 18 Monate und wird nach TV Stud III vergütet. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Immatrikulationsbescheinigung), gerne ohne Foto, richten Sie bitte bis zum 30. Juni 2022 per E-Mail mit Angabe der Kennziffer SHK_DFG zusammengefasst als ein PDF-Dokument (Größe max. 2 MB) an bewerbung.berlin(at)leibniz-gemeinschaft.de.

Die Vorstellungsgespräche sind für die 27. KW vorgesehen.

Für Rückfragen zu der Stelle steht Ihnen Jan Biesenbender gern zur Verfügung:biesenbender(at)leibniz-gemeinschaft.de

Für Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro (Frau Gershman-Labunski oder Frau Petelka) unter 030/206049-228 bzw. -241 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!