Forschungsreferent*in (m/w/d) / Referat Wissenschaftskoordination

Das Deutsche Institut für Ernährungsforschung Potsdam-Rehbrücke (DIfE) ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft. Aufgabe des Instituts ist die experimentelle und klinische Forschung im Bereich Ernährung und Gesundheit mit dem Ziel, die molekularen Grundlagen ernährungsabhängiger Krankheiten zu verstehen und neue Strategien zur Behandlung und Prävention zu entwickeln. Das DIfE ist Mitglied des Deutschen Zentrums für Diabetesforschung e. V. (DZD), des Deutschen Zentrums für Herz-Kreislauf-Forschung e. V. (DZHK) sowie des Deutschen Zentrums für Psychische Gesundheit (DZPG).

Das Referat Wissenschaftskoordination (WIKO) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1 Forschungsreferent*in (m/w/d)
(Teilzeitbeschäftigung möglich)

Das abwechslungsreiche Aufgabengebiet beinhaltet die administrative Bearbeitung von öffentlichen Drittmittelprojekten von der Angebotsphase bis zur Abwicklung sowie den Wissenstransfer.

Ihre Aufgaben:

1. Forschungsförderung:

• Identifizierung relevanter nationaler/internationaler Förderinstrumente, Aufbereitung, interne Verbreitung und Kommunikation förderrelevanter Informationen
• Kommunikation mit Projektträgern/fördermittelvergebenden Stellen
• Unterstützung und Beratung bei der Drittmitteleinwerbung/Antragstellung (insbesondere Prüfung formaler Vorgaben fördermittelgebender Stellen, Erstellen und Prüfen von Budgets, Formblätter, unterschriftsreife Vorbereitung von Begleitschreiben)
• Unterstützung bei jährlichem Berichtswesen von Netzwerkprojekten durch Erarbeitung bzw. Bereitstellung von Vorlagen, Erstellen von Gesamtberichten
• Fristenkontrolle für Anträge und Berichte
• Abstimmung/Schnittstelle zu relevanten Referaten des DIfE (Finanzen & Controlling, Personal- & Sozialwesen)

2. Wissenstransfer:

• Ansprechpartner*in zum Thema Transfer (intern und extern)
• Erstellung und Prüfung von MTA/CDA (Materialtransfer-, Geheimhaltungsvereinbarungen) und Nutzungsvereinbarungen sowie Fristenkontrolle
• Unterstützung und Beratung bei Fragen zur Verwertung/Patentierung
• Pflege des Patent- und Markenportfolios (in Zusammenarbeit mit externer Beratung und dem Lizenznehmer), Betreuung der Prozesse zur Erfindervergütung
• Weiterentwicklung, Umsetzung und Kommunikation der institutionellen, zielgruppenorientierten Transferstrategie

3. Institutionelles Berichtswesen und Reporting

4. Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen und Strukturen zur Unterstützung der Forschenden

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in den Lebenswissenschaften
• Promotion erwünscht
• Kenntnisse der Forschungsförderlandschaft, einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich der Drittmitteleinwerbung
• Interesse an Aufgaben im Bereich des Wissenstransfers
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Affinität zu Zahlen
• Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit, mit komplexen Sachverhalten umzugehen
• Selbständige, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von großem Vorteil sind Kenntnisse insbesondere der deutschen, aber auch Basiskenntnisse der europäischen Forschungslandschaft. Entscheidend für den Erfolg dieser Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Administration und Drittmittelgebern sind sehr gute kommunikative Fähigkeiten und überzeugendes Auftreten. Von den Bewerber*innen werden hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit erwartet.

Wir bieten…

… ein lebendiges und interaktives Umfeld an der Schnittstelle von Forschung und Wissenschaftsadministration, hervorragende Arbeitsbedingungen und Gestaltungsspielraum. Zudem bieten wir eine gute verkehrstechnische Erreichbarkeit mit dem ÖPNV bzw. PKW und unterstützen die Mobilität im Rahmen der Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs (VBB-Firmenticket).

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Bei Vorliegen aller Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) und unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung. Das Institut fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und setzt sich für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Frauen werden besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Stelle wird in einem laufenden Verfahren besetzt, sobald ein*e passende*r Kandidat*in identifiziert wurde.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Arbeits- und Abschlusszeugnissen) als eine pdf-Datei unter Angabe der Kennziffer 2023_A02_L per E Mail an jobs(at)dife.de.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:

Dr. Petra Wiedmer

Leiterin des Referates Wissenschaftskoordination

E-Mail: petra.wiedmer(at)dife.de

Mit der Einreichung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns das Recht, Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für das Bewerbungsverfahren zu erheben, zu verarbeiten und zu nutzen. Für weitere Informationen über Ihre Rechte nach dem Datenschutzgesetz wenden Sie sich bitte an die Abteilung Personal- und Sozialwesen (jobs(at)dife.de).