02.05.2022

Teamassistenz (w/m/d)

Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung Halle (IWH)

Das Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung Halle (IWH) sucht zur Verstärkung der Abteilung Finanzmärkte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (w/m/d)

in Vollzeit

Der Arbeitsplatz ist zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet zu besetzen, wobei eine Verlängerung möglich ist. Der Arbeitsort ist Halle (Saale). Die Stelle ist auch für die Besetzung in Teilzeit geeignet.

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das wissenschaftliche Personal der Abteilung bei der Organisation und Durchführung von Leitungs- und Forschungsaufgaben. Sie sind kompetenter Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung sowie Serviceschnittstelle zur Verwaltung des Instituts.

Wir erwarten von Ihnen

Sie haben eine Ausbildung im Bereich Fremdsprachenassistenz (Fremdsprache: Englisch), gern mit ergänzender kauf­männischer oder kommunikationsbezogener Ausbildung, erfolgreich abgeschlossen oder verfügen beispielsweise aufgrund mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung über vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die Sie vor­zugsweise in einem verantwortungsvollen Bereich an einer Hochschule oder Forschungseinrichtung sammeln konn­ten. Sie beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift fließend und Ihr Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook ist routiniert.

Ihre Motivation

Sie zeichnen sich durch rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen aus, sind teamfähig und aufgeschlossen. Ein verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen sind ebenso selbstverständlich wie Loyalität und Diskretion. Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und selbstständig, zudem besitzen Sie Kreativität und Organisationstalent.

Aufgaben

Ihre Aufgaben bestehen im Wesentlichen in der Unterstützung des Abteilungsleiters und Vizepräsidenten des IWH. Das Ihnen dabei übertragene Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten: Koordinierung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (einschließlich Protokollführung), Betreuung internatio­naler Gäste, Planung und Buchung der Dienstreisen des Vizepräsidenten sowie Unterstützung bei deren Abrechnung und die selbstständige Erledigung von Korrespondenz im Geschäftsbereich der Abteilung auf Deutsch und Englisch. Sie unterstützen und begleiten mit Ihrer Tätigkeit laufende Projekte, indem Sie beispielsweise Informationen recherchieren und zusammenstellen, Präsentationen, Charts und Graphiken anfertigen, Dokumente bearbeiten und Dokumenten­mappen zusammenstellen. Außerdem wirken Sie bei der organisatorischen Planung verschiedener Veranstaltungen mit und tragen an zentraler Stelle aktiv zu deren reibungslosem Verlauf bei.

Das IWH ist ein familienfreundliches Forschungsinstitut, gewährleistet die Chancengleichheit von Frauen und Männern und fordert Frauen gezielt auf, sich auf diese Stelle zu bewerben.

Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz zu Konditionen des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L).

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten sind erwünscht. Bitte weisen Sie auf eine Schwer­behinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Ihre aussagefähige Bewerbung mit Lebenslauf und Nachweisen über alle Qualifikationen richten Sie bitte mit Angabe des Bezugs 2022-03 bis zum 31.5.2022 elektronisch in einer PDF-Datei an jobs(at)iwh-halle.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kristin Hüttner (Kristin.Huettner(at)iwh-halle.de, Tel +49 345 7753 831) gern zur Verfügung.

www.iwh-halle.de