23.11.2021

Abteilungsassistent/in (m/w/d)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Abteilung „Ausbildung und Arbeitsmarkt“ (Direktorin: Prof. Dr. Heike Solga) im Schwerpunkt „Dynamiken sozialer Ungleichheiten“ eine/n

Abteilungsassistent/in (m/w/d)

mit einem Umfang von 39 Wochenstunden. Die Anstellung erfolgt möglichst zum 1. März 2022 und zunächst für zwei Jahre. Es besteht die Möglichkeit der Entfristung.

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissen­schaftliche Grundlagenforschung (http://www.wzb.eu). Als außeruniversitäres For­schungs­institut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 Wissenschaftler/innen ver­schiedener Disziplinen und Mitarbeiter/innen in den wissenschaftsunterstützenden Be­rei­chen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschan­cen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert/innen und Entscheider/innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben

Eigenverantwortliche Organisation der Arbeitsprozesse des Sekretariats zur Unterstüt­zung der Direktorin und Mitarbeiter/innen der Abteilung, dazu gehört:

  • schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und möglichst in einer weiteren Fremdsprache
  • Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen und Lehrveranstaltungen
  • Bearbeitung von Manuskripten (insbesondere Korrekturarbeiten und Literaturverzeichnis)
  • selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails nach Stichworten
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen und der Dienstreiseabrechnung (nach Bundesreisekostengesetz)
  • Internet- und Literaturrecherchen
  • Vorbereitung von Beschaffungen, Auftragsvergaben, Werk- oder Dienstleistungsverträgen der Abteilung
  • eigenverantwortliche Pflege der Webseiten der Abteilung
  • Betreuung der Gäste der Abteilung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben und andere administrative Angelegenheiten

Ihr Profil

  • kaufmännische Ausbildung oder Berufsabschluss auf mindestens gleichem Niveau
  • mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Sekretariat, gerne in einer wissenschaftlichen Institution
  • ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, ggf. gute Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
  • versierter Umgang mit gängiger Computersoftware wie MS-Office
  • sehr gute Internetkenntnisse
  • sehr hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • souveränes und freundliches Auftreten

Unser Angebot

  • Vergütung bis zu  EG 9a TVöD Bund (abhängig von der Qualifikation und den übertragenen Aufgaben)
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie sowie das Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) der Europäischen Kommission
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
  • vergünstigtes VBB-Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Frauen und Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte unter der 030/25491-155 an Anna Fenner, die Beauftragte für Forschungsmanagement der Abteilung. Weitere Informationen über die Abteilung „Ausbildung und Arbeitsmarkt“ finden Sie unter https://www.wzb.eu/de/forschung/dynamiken-sozialer-ungleichheiten/ausbildung-und-arbeitsmarkt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, CV und relevanten Zeugnissen (inkl. Arbeitszeugnissen) bis zum 21. Dezember 2021. Bitte bewerben Sie sich hier.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 12. Januar 2022 statt.

www.wzb.eu