29.04.2022

Abteilungsassistenz (w/m/d)

Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi), Bamberg

Am Leibniz-Institut für Bildungsverläufe ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (TV-L E 6, 50%) zunächst befristet für zwei Jahre zu besetzen:

Abteilungsassistenz (w/m/d)

in Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“

Das Leibniz-Institut für Bildungsverläufe (LIfBi) ist eine rechtlich eigenständige Infrastruktureinrichtung der empirischen Bildungsforschung und An-Institut der Otto-Friedrich-Universität Bamberg. Zuständig ist das LIfBi insbesondere für die Durchführung des Nationalen Bildungspanels (NEPS). Die zentrale Aufgabe dieses langfristigen Projekts ist die Bereitstellung von repräsentativen Daten zu Kompetenzentwicklung und Bildungsverläufen in Deutschland.

Ihr Arbeitsumfeld:

Sie arbeiten in einem Team von rund 200 Beschäftigten mit wissenschaftlichem oder infrastrukturellem Arbeitsschwerpunkt am Standort Bamberg. Dieses Team kooperiert in der Durchführung des NEPS eng mit verschiedenen Instituten und Bildungseinrichtungen in ganz Deutschland. Die Abteilung „Kompetenzen, Persönlichkeit, Lernumwelten“ betrachtet bildungsbezogene Themenbereiche vorrangig aus einer pädagogisch-psychologischen Perspektive. Damit wird eine individuelle Sicht auf Bildungsprozesse ermöglicht, in deren Mittelpunkt das Erleben und Verhalten von Einzelpersonen in unterschiedlichen Lern- und Bildungskontexten steht. Die Abteilung wird von Prof. Dr. Ilka Wolter geleitet. Die/Der Stelleninhaber/in wird eng im Team der Abteilungsassistenz mit Sabine Fischer zusammen arbeiten.

Ihre Aufgabenbereiche:

  • selbstständige Büroorganisation
  • Terminkoordination und Verwaltung von Terminen der Abteilung
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung im In- und Ausland
  • Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen
  • organisatorische Betreuung von Projekten und Drittmittelverwaltung
  • organisatorische Zuarbeit zu Lehrveranstaltungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Kooperationspartnern
  • Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von Präsentationen
  • Korrekturlesen von Publikationen in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination und Verwaltung von Leistungsindikatoren, z.B. wissenschaftliche Veröffentlichungen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Personalmaßnahmen, z.B. Erstellung von Stellenausschreibungen

Ihre Voraussetzungen:

  • guter Berufsabschluss als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • versierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Internetanwendungen
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erwünscht
  • Erfahrung im wissenschaftlich-administrativen Umfeld von Vorteil
  • Bereitschaft, sich in die universitären Informations-Management-Systeme einzuarbeiten
  • selbstständige Arbeitsweise, Teamgeist, Engagement und Dienstleistungsorientierung

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung in einem spannenden und wachsenden Tätigkeitsfeld
  • Einarbeitung in ein Thema, das zunehmend im Fokus öffentlicher Aufmerksamkeit steht
  • flexible Arbeitszeiten in einem angenehmen Arbeitsumfeld
  • eine betriebliche Altersversorgung mit Entgeltumwandlung bei der VBLU

Das LIfBi legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Ilka Wolter (+49 951 863-3424, ilka.wolter(at)lifbi.de).

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis 26.5.2022 unter Angabe des Betreffs "Assistenz Abteilung 1 629" über unser Onlineformular (https://jobs.lifbi.de/de). Spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten gelöscht.

Weitere Informationen zum LIfBi finden Sie unter www.lifbi.de.