Administrative*r Koordinator*in (m/w/d) Synthesi and Solutions Lab

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Koordinationsbüro der Synthesis and Solutions Labs am Standort Frankfurt am Main eine*n

administrative*n Koordinator*in (m/w/d)

der Senckenberg Synthesis and Solutions Labs

(Vollzeit / vollzeitnahe Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben

• administrative Projektkoordination der Solutions Labs
• Unterstützung der wissenschaftlichen Leitung bei der Einrichtung und Weiterentwicklung der Plattform Solutions Labs als langfristige Struktur
• Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in zwischen Wissenschaft und Verwaltung sowie selbstständige Kommunikation zwischen beteiligten Akteuren
• selbstständige Budgetplanung, finanzielle Abwicklung und Monitoring von Projektausgaben in Absprache mit der Leitung
• Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von senckenberginternen Calls für die Solutions Labs
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen (Raumorganisation, Catering, Reisekostenabrechnungen etc.)
• Unterstützung in der Erstellung von administrativen und wissenschaftlichen Berichten und Anträgen
• Unterstützung beim Aufbau und der Pflege einer Website der Synthesis and Solutions Labs

Ihre Qualifikationen

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Bio- oder Geowissenschaften oder einer verwandten Fachdisziplin (M.Sc. / Diplom)
• Erfahrung in der administrativen Koordination von wissenschaftlichen, internationalen und arbeitsgruppenübergreifenden Projekten
• Erfahrung in der Koordination von wissenschaftlichen Einrichtungen
• Erfahrung im transdisziplinären Austausch verschiedener Akteure
• Erfahrung in der Budgetplanung und Monitoring von Projektausgaben
• sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, insbesondere MS Excel)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges, verantwortungsvolles und ergebnisorientiertes Arbeiten, Engagement und Flexibilität sowie eine hohe Motivation und Stressresistenz
• Interesse an Biodiversitätsthemen und der Zusammenarbeit von Wissenschaft und Praxis

Wir bieten

• eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
• selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen – Jahressonderzahlung – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt, Beschäftigungsumfang: Vollzeit / vollzeitnahe Teilzeit möglich,Vertragsart: zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option der Entfristung, Vergütung: voraus. nach TV-H E11

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben, da sie im Bereich dieser Position unterrepräsentiert sind; bei gleicher Qualifikation und Eignung werden sie bevorzugt eingestellt. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #11-24007 bis zum 21.03.2025 an recruiting(at)senckenberg.deoder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Herr Thomas Müller unter thomas.mueller(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.