10.01.2020

Assistent (m/w/d) in der Kaufmännischen Abteilung

Leibniz-Institut für Photonische Technologien (IPHT), Jena

Im Leibniz-Institut für Photonische Technologien e.V. ist in der Kaufmännischen Abteilung die Stelle eines

Assistenten (m/w/d)

in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung wird bei Eignung angestrebt.

Das Leibniz-IPHT ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung mit enger Anbindung an die Friedrich-Schiller-Universität Jena und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Ihr Aufgabenfeld:

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Scannen und Ablage von Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Einführung der e-Rechnung
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten und Formularen
  • Pflege von Datenbanken
  • Organisation von Terminen
  • Buchung von Dienstreisen

Ihre Qualifikation:

  • abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung

Ihre Kenntnisse und Erfahrungen:

  • sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache
  • strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
  • freundliches Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit

Vergütung:

  • gemäß Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Wir sind ein modernes, international ausgerichtetes Forschungsinstitut. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist eines unserer zentralen Anliegen. Die Erhöhung des Frauenanteils streben wir an. Frauen werden daher ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Bei Rückfragen wenden sich Interessenten bitte an Frau Ina Klähn, Tel.: 03641/206 501, ina.klaehn(at)leibniz-ipht.de.

Bewerbungen mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Weiteres) sind unter Angabe der Kennziffer bis zum 7. Februar 2020, vorzugsweise per E-Mail als pdf-Datei, zu richten an:

Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.

Personalbüro

Albert-Einstein-Straße 9

07745 Jena

E-Mail: Personal_Abtl(at)leibniz-ipht.de    

Kennziffer: 2020_01       

Datenschutzhinweis:

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

www.leibniz-ipht.de