16.06.2022

Assistent:in / Beschäftigte:r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM), Hamburg

Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (www.bnitm.de) ist das größte tropenmedizinische Forschungsinstitut in Deutschland und Nationales Referenzzentrum für tropische Infektionserreger, WHO-Kollaborationszentrum und Mitglied der Leibniz-Forschungsgemeinschaft.

Im Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) in Hamburg ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistent:in / Beschäftigte:r mit Sekretariatsaufgaben (m/w/d)

- EG 9b TV-AVH -

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Terminmanagement
  • internationale telefonische und schriftliche Korrespondenz
  • Unterstützung bei den Einreisemodalitäten von Gastforschern und Gastforscherinnen
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von Workshops, Schulungen oder anderen Aktivitäten
  • Unterstützung bei den Versendungen an Partnerstandorte
  • Urlaubsverwaltung für die Beschäftigten in den Forschungsgruppen der Implementationsforschung und der Abteilung Arbovirologie

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • ausgeprägte Organisations-, Zeitmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten
  • sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch
  • selbstständiges Arbeiten und ausgeprägte Hands-On-Mentalität
  • Kommunikationsstärke und eine teamorientierte Arbeitsweise

Wir bieten:

  • eine interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einer modernen Forschungseinrichtung
  • einen zentralen Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung 
  • Zuschuss zum HVV-ProfiTicket
  • betriebliche Altersversorgung
  • Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs

Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet und wird in Anlehnung an die Regeln des öffentlichen Dienstes nach TV-AVH (Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e.V.) vergütet.

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 10.7.2022 online mit den in unserem Bewerbungsformular geforderten Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel). Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter demKennwort"Sekretariat" per Post an Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren oder zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich an Frau Jeannette Meurer (meurer(at)bnitm.de, Tel.: 040/42818-315).

www.bnitm.de