Assistent/in der Direktorin (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-LSB@TUM), eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising, ist eine Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft, die Methoden der biomolekularen Grundlagenforschung mit Analysemethoden der Bioinformatik und analytischen Hochleistungstechnologien kombiniert, um das komplexe Wechselspiel zwischen menschlichem Organismus und Lebensmittelinhaltsstoffen zu erforschen.

Die Verwaltung des Leibniz-LSB@TUM sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistent/in der Direktorin (m/w/d)

in Vollzeit (40,10 Std/Wo).

Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der Entgeltgruppe TV-L 8/9.

Das Aufgabengebiet

• Unterstützung der wissenschaftlichen Direktorin

• Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats im Team

• Selbstständige Internetrecherchen und Informationszusammenstellung in Deutsch und English

• Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen in PowerPoint

• Terminplanung und –Koordination mit inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge in deutscher und englischer Sprache

• Selbstständige Organisation der Ablage

• Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen

• Unterstützung bei der Organisation von internen und externen Meetings und Veranstaltungen

• Koordination der Lehre

• Selbstständige Koordination und Durchführung des Onboarding-Programmes für Wissenschaftler*innen am LSB gemeinsam mit den Vertreter*innen der Statusgruppen in deutscher und englischer Sprache

Anforderungen

Ideale Bewerber/innen (w/m/d) verfügen über

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung

• mit gleichwertigen Kenntnissen und Erfahrungen, abgeschlossenes Hochschulstudium erwünscht (Bachelor)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstandssekretariat bzw. als Management-Assistenz, vorzugsweise im Forschungsbereich

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Büromanagement

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige sowie gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise

• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, SAP erwünscht

• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten in einem interkulturellen Umfeld

• Belastbarkeit, Flexibilität, Kooperations- und Teamfähigkeit, Vertraulichkeit, Diskretion

Neben einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Ihre Leistung zählt, bieten wir Ihnen

• ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Umfeld der außeruniversitären Forschung

• ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut

• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit auf Homeoffice sind gegeben

• betriebliche Altersversorgung

• Jahressonderzahlung

Unser Institut legt besonderen Wert auf die Gleichstellung von Frauen und Männern. Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) im Sinne des SGB IX bevorzugt. Rückfragen zu aktuellen Themen richten Sie bitte an Frau Prof. Dr. Veronika Somoza (Wissenschaftliche Direktorin) v.somoza.leibniz-lsb(at)tum.de.

Bitte senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins auf elektronischem Weg unter der

Kennziffer 2022-15-VS

an die folgende Adresse:

Frau Katharina Ranner (Personalmanagement) recruiting.leibniz-lsb(at)tum.de.

Ergreifen Sie Ihre Chance und kontaktieren Sie uns!

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am Leibniz-LSB@TUM übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung.

Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des Leibniz-LSB@TUM zur Kenntnis genommen haben.

https://www.leibniz-lsb.de/