16.08.2022

Assistent/in (m/w/d) - Abteilungsleitung Marine Zoologie

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine/n

Assistent/in (m/w/d) der Abteilungsleitung Marine Zoologie

(Vollzeit)

Das sind Ihre Herausforderungen:

  • Administration und Organisation des Sekretariats der Abteilung der Marinen Zoologie des Senckenberg Forschungsinstituts und Naturmuseums Frankfurt, sowie einer Professur, die gleichzeitig an der Goethe-Universität und bei Senckenberg verortet ist
  • Koordination der Terminplanung der Professur und der zugehörigen Arbeitsgruppe
  • Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in zwischen Verwaltung und Wissenschaft (Senckenberg/Goethe Universität)
  • Administrative Unterstützung internationaler Wissenschaftler*innen
  • Bearbeitung von Rechnungen, Mitarbeit und Unterstützung in der Budgetverwaltung
  • Servicefunktion für die Abteilung inkl. Beschaffung, Reisedokumente, etc.
  • Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs
  • Pflege von Datenbanken
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Sitzungen und wissenschaftlichen Tagungen, Erstellung von Arbeits- und Sitzungsunterlagen
  • sichere Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Idealerweise überzeugen Sie uns mit

  • einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in oder einer vergleichbaren Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • einem sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und guten SAP-Kenntnissen
  • sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
  • einem freundlichen und souveränen Auftreten sowie kommunikativen Fähigkeiten
  • guten organisatorischen Fähigkeiten, Sozialkompetenz und einer hohen Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten, dynamischen Team
  • ein vergünstigtes Jobticket – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in zahlreiche städtische Museen – tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaub – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main

Beschäftigungsumfang: Vollzeit

Vertragsstart: als Elternzeitvertretung befristet bis 31.8.2024

Vergütung: Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen, je nach Qualifikation

Senckenberg strebt an, den Frauenanteil zu erhöhen. Qualifizierte Kandidatinnen werden daher besonders ermutigt, sich zu bewerben. Senckenberg ist durch das „audit berufundfamilie“ zertifiziert. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien sowie der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

  • Sie haben Spaß an einem abwechslungsreichen Arbeitstag mit anspruchsvollen Aufgaben?
  • Überzeugen Sie mit selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise, Umsetzungsstärke und einer „Hands-on-Mentalität“?
  • Sie denken mit und planen die Arbeitstage gerne im Voraus?
  • Sie sind kommunikativ, freundlich und immer da, wenn man Sie braucht?
  • Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit?

Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Senden Sie uns bei Interesse Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenznummer #01-22043bis zum 25.9.2022 an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Prof. Dr. Angelika Brandt unter angelika.brandt(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

www.senckenberg.de