Assistenz Ausstellungsbüro (m/w/d)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Das Senckenberg Naturmuseum Frankfurt beherbergt eine der größten Saurier-Ausstellungen Europas sowie viele weitere einzigartige Objekte und Präsentationsformen und begrüßt jährlich rund 420.000 Besuchende in seinen Dauer- und Sonderausstellungen.

Für die Abteilung „Museum“ suchen wir am Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz Ausstellungsbüro (m/w/d)

(Teilzeit, 50%)

Ihre Aufgaben

Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Ausstellungsbüro. Dazu zählen im Einzelnen:

• Sicherstellung des reibungslosen Museumsbetriebs, inklusive Mängelmanagement in den Ausstellungen
• Unterstützung bei Ausstellungsprojekten
• Bestellwesen und Tagesgeschäft
• Organisation von Meetings und Erstellen von Protokollen
• Abwesenheitsvertretung der Ausstellungsbüroleitung

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und  ergebnisorientierte Arbeitsweise;
• Sie sind engagiert, flexibel und können mit stressigen Situationen umgehen.
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen auf Englisch und Deutsch
• Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise SAP oder ähnliches)

Wir bieten

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
• Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen – Jahressonderzahlung – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt, Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20 Stunden/Woche), Vertragsart: zunächt befristet (2 Jahre), Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H 8)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #01-24044 bis zum 18.10.2024 an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Stefanie Klein unter stefanie.klein(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.