01.07.2022

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung (PIK)

Klima braucht Köpfe. Das Potsdam-Institut für Klimafolgenforschung e.V. (PIK) untersucht wissenschaftlich und gesellschaftlich relevante Fragestellungen. Es ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen auf seinem Gebiet und bietet Natur- und SozialwissenschaftlerInnen aus aller Welt beste Voraussetzungen für exzellente interdisziplinäre Forschung.

Für die Forschungsabteilung 2 Klimaresilienz sucht das PIK zum 1.11.2022eine

Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

(Stellenausschreibungsnummer: 31-2022-Assistenz)

Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Entfristung. Die Vergütung bemisst sich entsprechend der Vorgaben des Tarifvertrags der Länder (TV-L Brandenburg). Für diese Stelle ist eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 mit einer Arbeitszeit von 40 Stunden/Woche vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z.B. Korrespondenz in Englisch und in Deutsch, Redigieren von Texten, Terminkoordination, Sicherstellung des internen Genehmigungsprozesses, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Pflege der Homepage
  • Administration der Aufgaben des Abteilungsleiters an der Humboldt-Universität zu Berlin, wie Organisation der Lehrveranstaltungen und Seminare, Ansprechperson für Studierende, Protokollierung von Prüfungen, Pflege des Moodle Portals
  • eigenverantwortliche Pflege der Publikationsdatenbank und Sicherstellung der Vollständigkeit der Achievement-Datenbank der Abteilung
  • Unterstützung der Wissenschaftskoordination der Abteilung, wie z.B. Betreuung von Gästen und Praktikantinnen, Mithilfe beim Bewerbungs-, Einstellungs- und Checkoutprozess, Beantwortung von Anfragen
  • Betreuung der Gremienarbeit des Abteilungsleiters

Sie verfügen über:

  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Beruf sowie einschlägige Berufserfahrung
  • sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit Content-Management-Systemen und Moodle sind ein Vorteil
  • Berufserfahrungen in einem wissenschaftlichen oder universitären Umfeld sind wünschenswert

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine lösungsorientierte Handlungsweise und eine strukturierte Vorgehensweise
  • Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Detailgenauigkeit
  • eine selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Interesse an Wissenschaft und Klimafolgenforschung

Wir bieten:

  • die Mitarbeit in einem kreativen und interdisziplinären Team
  • ein spannendes Umfeld in einem international renommierten Forschungsinstitut mit einem Arbeitsplatz inmitten eines wunderschönen Forschungscampus auf dem historischen Telegrafenberg in Potsdam mit guter Anbindung nach Berlin
  • die Möglichkeit zeitlich flexibel und mobil (bis zu 40% der Arbeitszeit) zu arbeiten
  • ein tarifliches Entgelt, tarifliche Leistungen sowie einen Zuschuss zum Jobticket

Das PIK legt Wert auf Chancengleichheit und Vielfalt. Alle qualifizierten Bewerberinnen und Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung, Betreuungspflichten oder Alter. Das PIK strebt eine Erhöhung des Frauenanteils in der Wissenschaft an und fordert daher Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Das PIK unterstützt die Rückkehr aus der Elternzeit.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.8.2022 direkt über unser Bewerbungsformular.

Haben Sie einen internationalen Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://www.kmk.org/zab/zeugnisbewertung.html.

Für weitere inhaltliche Informationen oder Fragen zur ausgeschriebenen Stelle stehen Ihnen Herr Prof. Lotze-Campen unter lotze-campen(at)pik-potsdam.de und Peggy Gräfe unter graefe(at)pik-potsdam.de zur Verfügung.

www.pik-potsdam.de