31.08.2022

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Das DWI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen eigenständig die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen
  • als zentrale Ansprechperson behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten einen professionellen Ablauf
  • Sie koordinieren die Termine und stellen eine professionelle und elektronische Kommunikation mit internen und externen Stellen sicher
  • Sie übernehmen die Reiseplanungen von der Recherche bis zu den Buchungen von Flügen und Hotels, und erstellen Reisepläne
  • Sie organisieren interne Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation von externen Veranstaltungen
  • Sie übernehmen Sonderaufgaben
  • Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästebetreuung Telefonzentrale

Ihr Profil:

  • Sie haben eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse
  • Sie besitzen mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene im Wissenschaftsbetrieb oder in anderen dynamischen Organisationen
  • Sie arbeiten gerne im Team
  • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
  • Sie sind ein Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • Schnelle Auffassungsgabe, natürliche Durchsetzungsstärke und hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
  • Sie beherrschen einen routinierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Das DWI bietet:

  • eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
  • die Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
  • eine gute Ausstattung
  • gute Verkehrslage samt Parkhaus
  • Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
  • Nähe zur Innenstadt

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen, sowie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, siehe unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) in elektronischer Form unter https://dwi.jobs.personio.de/job/806994?_pc=655663#apply hoch.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.

www.dwi.de