31.01.2020

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie unterstützen eigenständig die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Belangen. Sie sind direkt der kaufmännischen Direktorin zugeordnet. Sie sind zuständig für die Vor-und Nachbereitung von Sitzungen sowie die regelmäßig wiederkehrende Gremienbetreuung. Sie übernehmen die Mitarbeit an Projekten sowie die Vorbereitung von Statistiken und Auswertungen. Sie leiten das Sekretariatsteam und stellen einen reibungslosen Ablauf aller anfallenden Sekretariats-und Assistenztätigkeiten sicher, inklusive Korrespondenz, Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation, Reiseorganisation und Abrechnung und allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben. Als zentrale Ansprechperson behalten Sie stets den Überblick und gewährleisten so einen professionellen Ablauf.

Ihr Profil:

  • Sie haben eine qualifizierte Ausbildung im Verwaltungsbereich oder gleichwertige Kenntnisse
  • Sie besitzen mehrere Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat auf höherer Leitungsebene im Wissenschaftsbetrieb oder in anderen dynamischen Organisationen
  • Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und zielorientiert
  • Sie sind ein Kommunikationstalent mit ausgeprägter Serviceorientierung
  • schnelle Auffassungsgabe, natürliche Durchsetzungsstärke und hohe Belastbarkeit zeichnen Sie aus
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
  • Sie beherschen einen routinierten Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen (MS Office, ggf. Adobe Creative Suite)

Das DWI bietet:

  • eine abwechslungsreiche, kommunikative und serviceorientierte Tätigkeit
  • eine anspruchsvolle Aufgabenstellung sowie Entwicklungsmöglichkeiten in einer modernen Wissenschaftsorganisation
  • eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
  • Unterstützung durch ein erfahrenes Team
  • eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, die Stelle auch in Teilzeit zu besetzen, sofern nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre //https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur//.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter //https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi//.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer ASGF20 ausschließlich im PDF-Format und in einer Datei bis einschließlich 29. Februar 2020 per E-Mail an Claudia Mohr (job(at)dwi.rwth-aachen.de)

Weitere Informationen zum DWI finden Sie auf unserer Homepage www.dwi.rwth-aachen.de.