05.02.2020

Assistenz des Institutsvorstands

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation, Frankfurt am Main

Das DIPF ist das Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation. Es trägt mit empirischer For­schung, Informationsinfrastruktur und Wissenstransfer dazu bei, den Zugang zu Bildung und die Qualität von Bildung zu verbessern. Als Stiftung des öffentlichen Rechts betreibt das Institut Standorte in Frankfurt am Main und Berlin mit insgesamt mehr als 300 Beschäftigten.

Das Referat Kommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz des Institutsvorstands

50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Unbefristet

Vergütung nach EG 8 TV-H (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Institutsvorstands
  • Aufbereitung und Verbreitung von Sitzungsprotokollen und Arbeitspapieren des Vorstands
  • organisatorische Begleitung von Vorstandsveranstaltungen (Hotel- und Raumbuchungen, Catering, Reisekostenabrechnung)
  • Erstellen und Pflegen von Adressverteilern des Instituts für verschiedene Anlässe
  • Prüfung und Zahlungsanordnung von Rechnungen
  • Betreuung des allgemeinen elektronischen Instituts-Postfachs  

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • mehrjährige nachweisbare Erfahrung als Assistenz oder in einem Sekretariat
  • sehr gute Kenntnis der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
  • ein sehr gutes Zeitmanagement sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an Themen aus Bildung, Forschung und Kommunikation ist von Vorteil

Wir erwarten die Bereitschaft zur Identifikation mit dem Institut und der Aufgabe, persönliches Engagement sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit. Wir bieten Ihnen ein angenehmes Betriebsklima und einen modernen Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit, ein vergünstigtes Jobticket mit Gültigkeit für den gesamten RMV-Bereich zu erwerben. Die „Kita im DIPF“ und flexible Arbeitszeiten ermöglichen gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Das DIPF fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Geschlecht und sexueller Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Die Reduzierung der Arbeitszeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich möglich.

Nähere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Schmuck-Soldan unter der Tel.-Nr. 069/24708-133. Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte in elektronischer Form und zusammengefasst in einem pdf-Dokument unter Angabe der Referenz-Nr. Kom 3009-20-01 bis zum 27.02.2020 an

bewerbung-komm(at)dipf.de.

DIPF | Leibniz-Institut für Bildungsforschung und Bildungsinformation
Rostocker Straße 6
60323 Frankfurt am Main