Assistenz des Präsidenten (m/w/div)

Das IfW Kiel versteht sich als das Forschungsinstitut für Globalisierungsfragen in Deutschland. Unsere Forscherinnen und Forscher untersuchen die Triebkräfte und Folgen internationaler wirtschaftlicher Aktivität, der Integration und Desintegration globaler Märkte sowie Möglichkeiten und Grenzen politischen Handelns in offenen Volkswirtschaften.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Assistenz des Präsidenten (m/w/div)

zur Unterstützung von Prof. Dr. Moritz Schularick und seines Teams. Das Entgelt erfolgt je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (38,7 Stunden/Woche).

Sie sind eine engagierte, interessierte und dynamische Persönlichkeit mit abgeschlossener Ausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürodienst oder abgeschlossenem Studium (FH) mit wirtschaftlichem Bezug. Sie haben außerdem mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz eines Vorstandes/einer Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position.

Sie haben Freude daran, als Ansprechperson für den Präsidenten und Informationsschnittstelle in einem dynamischen Team zu agieren. Sie arbeiten eng mit dem Präsidenten zusammen und übernehmen die Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Beim Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache setzen Sie Ihre fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse ebenso gern ein, wie Sie sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), eMail und Internet sind. Sie können auch unter zeitweilig hoher Arbeitsbelastung professionell und präzise, flexibel, selbständig und diskret arbeiten. Im Team unterstützen Sie bei der Presse- und Medienarbeit des Präsidenten, Sie gestalten das Layout von Vortragsunterlagen und bearbeiten wissenschaftliche Texte redaktionell.

Wenn Sie einen abwechslungsreichen, interessanten Arbeitsplatz in einem international agierenden und sichtbaren Forschungsinstitut wünschen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Außerdem bieten wir unseren Beschäftigten:

• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (Homeoffice)
• eine zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket/Deutschlandticket
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• persönliche Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Offenheit für Ideen und Verbesserungsvorschläge

Wir streben eine zeitnahe Besetzung der Stelle an. Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an kathrin.kupke(at)ifw-kiel.de.

Um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu erleichtern, bieten wir in Absprache die Möglichkeit, die Arbeitszeit individuell zu gestalten, z.B. durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten. Für Notfall­situationen kann eine Kinderbetreuung in Anspruch genommen werden. Nähere Informationen dazu finden Sie unter https://www.ifw-kiel.de/de/institut/arbeiten-am-ifw-kiel/gleichstellung/.

Das Kiel Institut für Weltwirtschaft legt großen Wert auf Vielfalt. Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung. Wir streben in allen Beschäftigtengruppen eine chancengleiche Beteiligung von Frauen an. Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsformular auf der Homepage unter der Online-Stellenanzeige bis zum 08.06.2023 mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und anderen relevanten Arbeitsnachweisen) unter der Kenn-Nr. „05_23_Präs_Assistenz_01“.

Auf die Vorlage eines Bewerbungsfotos wird ausdrücklich verzichtet.