Assistenz Museumsleitung (m/w/d)

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den zwölf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftler*innen aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene. Hauptsitz der Gesellschaft ist die Mainmetropole Frankfurt im Herzen Deutschlands. Hier befindet sich auch eine der bekanntesten Senckenberg-Einrichtungen, das Senckenberg Naturmuseum.

Für die Abteilung „Museum“ suchen wir am Senckenberg Forschungsinstitut und Naturmuseum Frankfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Museumsleitung (m/w/d)

(Teilzeit, 50 – 75 %)

Ihre Aufgaben

• Übernahme aller anfallenden operativen und organisatorischen Aufgaben im Sekretariat der Museumsleitung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, sowohl in deutscher als auch englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Organisation von Besprechungen und Sitzungen, Führung von Protokollen
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei Events im Museum
• Ablagen- und Aktenmanagement
• Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit des Museums
• Durchführung von Textkorrekturen, Recherchearbeiten
• Unterstützung des täglichen Museumsbetriebs (Onlineshop, Absprache mit Museumsshop und -bistro)
• Unterstützung der Budgetkontrolle

Ihre Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher sowie englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Gute IT-Kenntnisse (gängige MS-Office Anwendungen, idealerweise Erfahrungen in SAP)
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, eigenständiges Arbeiten, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Sie sind engagiert, flexibel und erzielen auch unter Zeitdruck professionelle Ergebnisse.

Wir bieten

• Eine attraktive und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team
• Selbstständiges Handeln in einem internationalen und professionellen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in städtische Museen – Jahressonderzahlung – betriebliche Altersvorsorge

Ort: Frankfurt am Main, Beschäftigungsumfang: Teilzeit (20–30 Stunden/Woche), Vertragsart: zunächst befristet für die Dauer von 2 Jahren mit der Option auf Entfristung, Vergütung: Tarifvertrag des Landes Hessen (TV-H 8)

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #01-24043 bis zum 18.10.2024 an recruiting(at)senckenberg.de oder bewerben Sie sich direkt auf unserer Homepage über das Online Bewerbungsformular.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Dr. Eva Roßmanith unter eva.rossmanith(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.