07.06.2022

Assistenz (m/w/d)

Forschungszentrum Borstel, Leibniz Lungenzentrum (FZB), Borstel

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt für das Technische Gebäudemanagement in Vollzeit eine/n

Assistenz (m/w/d)

Das Forschungszentrum Borstel ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegserkrankungen. Wir betreiben umfangreiche Labor- und Forschungsinfrastrukturen. Akademisch sind wir mit den benachbarten Universitäten und klinisch mit dem Universitätsklinikum Schleswig-Holstein eng verbunden. Wir haben ein Ziel: Bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung von Lungenerkrankungen zu verbessern und neue, innovative Therapieansätze zu entwickeln.

IHRE AUFGABEN

  • Assistenz und Unterstützung im technischen Gebäudemanagement bei Projekten sowie Durchführung selbstständiger Projektmanagementaufgaben
  • Assistenz in allen administrativen Aufgabenfeldern bzw. Büroorganisation, selbstständige Terminkoordination, Postverteilung, Fristenkontrolle
  • Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz, u.a. selbstständige Gestaltung des Schrift- und E-Mail-Verkehrs
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Protokollführung bei internen Besprechungen

IHRE QUALIFIKATION

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann/ -frau (IHK), Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • selbstständige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • gewissenhaftes, sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten innerhalb eines Teams
  • hohe IT-Affinität mit allen gängigen Medien sowie Spaß an der Implementierung von Prozessen
  • hohe Kommunikationsfähigkeiten

UNSER ANGEBOT

  • ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten, interdisziplinären Teams
  • Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeiten
  • interne und externe Fortbildungen

Das FZB ist für das Audit „berufundfamilie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage. Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Benjamin Gottschalck unter der Tel. 04537/188-2560.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Lichtbild) bis zum 30.6.2022 über unsere Website www.fz-borstel.de.