Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (w/m/d)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir bieten zum 1. September 2025 für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration eine

Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement

(Ausbildungsvergütung gem. TVA-L BBiG; 1.236,82 € im ersten Ausbildungsjahr)

Wissenschaft geht nur als Team. Deswegen brauchen wir engagierte Menschen in der Administration. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass sich unsere Wissenschaftler*innen ganz auf die ihre wissenschaftlichen Tätigkeiten konzentrieren können. Besonders wichtig sind dabei Fördergelder (sogenannte Drittmittel), die die Wissenschaftler*innen für Projekte beantragen können. Ebenso alles rund um das Thema Personalwesen. Und da kommst du ins Spiel!

Wir bieten dir:

• Praxisorientierte, strukturierte Ausbildung in kollegialer und persönlicher Arbeitsatmosphäre
• Überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung gemäß TVA-L BBiG und Jahressonderzahlung
• Verkürzung der Ausbildungsdauer auf bis zu 2 Jahre unter bestimmten Voraussetzungen möglich
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Arbeitsplatz in einem Neubau in den Mannheimer Quadraten
• Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes im Rahmen des Erasmus Plus Programms
• Förderung deiner Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen
• Großzügige Förderung deiner Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Universität Mannheim
• Kostenübernahme für Berufsschulbücher
• Fahrtkostenerstattung zum Wohnort der Eltern einmal pro Monat (gemäß des §11 TVA-L BBiG)

Dein Aufgabengebiet:

• Du arbeitest schwerpunktmäßig in den Bereichen Drittmittel, Finanzen und Personal und lernst abteilungsübergreifend auch die Kommunikation und das Veranstaltungsmanagement kennen
• Dich erwarten abwechslungsreiche und interessante Aufgaben (z.B. alles rund ums Projektcontrolling und -management, Erstellen von Präsentation und Berichten, Personalrecruiting und -einstellungen sowie kleinere eigene Projekte)
• Du übernimmst eigenverantwortliche Tätigkeiten und bringst dich mit deinen Ideen in die Teams ein
• Du arbeitest mit gängigen MS Office Programmen und Software für Personalwesen und Projektmanagement

Das bringst Du mit:

• Mindestens einen Realschulabschluss
• Gute bis sehr gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch. Aber Schulnoten sind nicht alles! Engagement und Persönlichkeit sind uns wichtiger
• Interesse und Freude am Umgang mit Menschen, Daten und Zahlen innerhalb vielseitiger Themengebiete
• Gute Auffassungsgabe, Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit und Motivation
• Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und freundliche Umgangsformen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wende dich bitte per E-Mail an unsere Ausbilderin Marion Rahnke. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir Michaela Schwarzhaupt per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewerbe dich gerne über unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen werden bis zur Besetzung der Stelle entgegengenommen.

Die Kennziffer lautet: ADM-30