15.01.2025

Auszubildende:r zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Leibniz-Institut für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e. V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Zum 01. September 2025 suchen wir für unsere Verwaltung eine:n Auszubildende:n für den Ausbildungsberuf

Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Was Sie erwartet:

Es erwartet Sie ein internationales Arbeitsumfeld für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Mitarbeiter:innen. Sie werden im Laufe Ihre Ausbildung praktische Erfahrungen in den verschiedenen Verwaltungsbereichen Einkauf/Beschaffung, Buchhaltung, Sekretariat und Personalwesen sammeln.

Dabei erlernen Sie die Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben wie z.B.

  • Bearbeitung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben
  • Koordination von Terminen, Vorbereitung von Sitzungen und Organisation von Dienstreisen
  • Einblicke in die Arbeit der Personalabteilung in Bezug auf Vertragsgestaltung, Bewerbermanagement oder Erstellung der Gehaltsabrechnungen
  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
  • Mitwirkung an der Auftragsabwicklung, schreiben und buchen von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Anwendung von Informations-, Kommunikations- und Buchungssystemen unter Beachtung von Datenschutz und -sicherheit

Voraussetzungen

  • guter Realschulabschluss oder Fachhochschulreife
  • gute schulische Leistungen, insbesondere in den Fächern Mathematik, Deutsch und Englisch
  • Bereitschaft mit anderen Menschen zusammenzuarbeiten
  • Organisations- und Planungsfähigkeit
  • Interesse am Umgang mit dem Computer
  • kommunikative und kooperative Fähigkeiten sowie gute Umgangsformen

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für Auszubildende der Länder in Ausbildungsberufen nach dem Berufsbildungsgesetz (TV-L BBiG)

Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an unsere Kaufmännische Direktorin Frau Brigitta Thiel, Tel: 0231/1084-206.

Haben wir Ihr Interesse an dieser Ausbildung geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und aktuellem Zeugnis unter Angabe der Kennziffer „Büromanagement 2025“ vorzugsweise per Mail bis zum 14.02.2025 an bewerbung(at)ifado.de

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Adresse entgegen: 

Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V.

Personalabteilung

Ardeystraße 67

44139 Dortmund

(Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail als PDF oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.)