11.05.2022

Bereichsassistenz (w/m/d/)

ifo Institut Leibniz-Institut für Wirtschaftsforschung an der Universität München e. V. (ifo)

Für die ifo Niederlassung Dresden suchen wir zum 1. Januar 2023 eine

Bereichsassistenz (w/m/d)

die das Wissenschaftlerteam beim administrativen Bereichsmanagement unterstützt.

Die ifo Niederlassung Dresden beschäftigt sich seit mehr als 25 Jahren schwerpunktmäßig mit Fragen der wirtschaftlichen Entwicklung in Sachsen und Ostdeutschland und ist stark in der Bearbeitung von Projekten der wissenschaftlichen Politikberatung engagiert.

Das ifo Institut gehört zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten in Europa. Es bearbeitet auf wissenschaftlich höchstem Niveau und mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch relevante Fragestellungen und entwickelt forschungsbasierte Handlungsempfehlungen für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.

Wollen Sie mehr über uns wissen? Treffen Sie uns auf https://www.ifo.de/ueber-uns/ifo-Karriere.

Warum ifo?

  • Wir bieten eine Aufgabe, die Sinn stiftet: mit ausgezeichneten Administrations- und internen Serviceleistungen tragen Sie dazu bei, dass die Leistungsfähigkeit des Bereichs auf hohem Niveau erhalten bleibt, und wirken so an unserem öffentlichen Auftrag mit
  • Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie mit Engagement und Ideen Dinge bewegen können
  • Wir schreiben persönliche Wertschätzung groß und sind ein professionelles Team
  • bei uns haben Sie einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
  • Ihre Vergütung und die betriebliche Altersversorgung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) nach den Entgeltgruppen 9a bis 9b, die Eingruppierung erfolgt abhängig von Ihren Vorkenntnissen
  • Work-Life-Balance ist uns wichtig: Im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung können Sie zeitlich flexibel und teilweise remote arbeiten
  • Wir schreiben Weiterbildung groß und fördern unsere Mitarbeiter/innen bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
  • Mitarbeiter/innen, die aus dem Ausland zuziehen, erhalten einen Umzugskostenzuschuss

Ihr Aufgabengebiet 

Sie bearbeiten alle administrativen Belange der Niederlassung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung des ifo Instituts in München selbständig

  • Sie führen die Büroorganisation der gesamten Niederlassung, inklusive Dienstreiseplanung, -buchung und -abrechnung eigenständig
  • Drittmittelprojekte betreuen Sie administrativ
  • Sie bereiten Veranstaltungen vor und betreuen diese in organisatorischen Aspekten
  • Sie sind verantwortlich für die Personalbetreuung und -verwaltung, v.a. für Einstellungs- und Arbeitsplatzvorbereitung von neue Beschäftigten
  • Sie verantworten Buchhaltungen/Zahlungsverkehre, ua. Rechnungsprüfungen und die Finanzkontrolle der Niederlassung
  • Sie sind zuständig für die Beschaffung sowie Hausbewirtschaftung und -verwaltung, u.a. Angebotseinholung, Materialeinkauf, -verwaltung und -ausgabe, Aufgabenzuweisung an Hausmeister, Beauftragungen Externer

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Arbeiten des Bereichs

  • Sie unterstützen durch die Mitarbeit bei der Vorbereitung und Fertigstellung von Projektanträgen (z.B. Kostenkalkulationen)
  • Sie erstellen Diagrammen und Präsentationen

Was Sie mitbringen

  • eine mit sehr gutem Ergebnis abgeschlossene qualifizierte Berufsausbildung oder Studium (FH)
  • mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen oder administrativen Tätigkeiten und somit ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsfähigkeit
  • sehr gute Kenntnisse in den verschiedenen MS-Office Anwendungen
  • das Geschick, mit unterschiedlichen Berufsgruppen souverän zu kommunizieren
  • eine lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, insbesondere bzgl. einzuhaltener Termine
  • ausgezeichnete Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch und gute Englischkenntnisse

Wir fördern die berufliche Gleichstellung unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Ihre Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer 2022-015 ND-BA bis zum 5. Juni 2022 über das Formular hier

Bitte fügen Sie ein Motivationsschreiben, Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und weitere bewerbungsrelevante Dokumente im unteren Bereich des Formulars an. 

Achten Sie bitte  darauf ausschließlich .pdf-Dateien, Word-Dokumente und Bilder im .jpg Format zu verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange Dateibezeichnungen können zu Fehlern beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das Dokument "Informationen zur Anlagenbenennung" aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung fehlerfrei an uns übersendet werden kann.

Bitte verwenden Sie als Browser "Mozilla Firefox" oder "Microsoft Edge". Bei Problemen prüfen Sie bitte, ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an recruiting(at)ifo.de.

www.ifo.de