01.09.2022

Büroassistenz (w/m/d)

Zoologisches Forschungsmuseum Alexander Koenig - Leibniz-Institut für Biodiversität der Tiere (ZFMK), Bonn

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Hamburg, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, eine

Büroassistenz (w/m/d)

in Vollzeit zur Unterstützung des Wissenschaftlichen Leiters im Kernteam des Projekts „Evolutioneum“ und Professors für Biodiversität der Tiere an der Universität Hamburg in seinen beiden Bereichen.

Neben den üblichen Tätigkeiten beinhaltet die Stelle folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • erste Anlaufstelle für alle in- und externen Angelegenheiten
  • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Erstellung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen, Protokollen und Berichten
  • Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
  • Vorbereitung von Werkverträgen und Einstellungsanträgen für studentische Hilfskräfte etc.
  • Gästebetreuung in deutscher und englischer Sprache
  • sonstige projektbezogene Aufgaben

Unser Anforderungsprofil:  

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
  • mindestens zweijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Vorzimmer
  • sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere fundierte Kenntnisse in Outlook sowie Word, Excel, Powerpoint und z.B. Teams, Zoom oder ähnlichem
  • sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse
  • sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
  • hohes Maß an Loyalität und absolute Verschwiegenheit
  • ausgeprägtes Teamgefühl, Belastbarkeit und Flexibilität

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Bewerbenden bis zur Entgeltgruppe E 6 des TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Katharina Ostermann, https://leibniz-lib.de/karriere/.

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 28.9.2022.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter https://leibniz-lib.de/.