Büroassistenzen (w/m/d) Sekretariatsteam der Forschungszentren

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Bonn, zunächst befristet für zwei Jahre nach TzBfG mit dem Ziel der Entfristung, zwei teilzeitbeschäftigte (50%)

Büroassistenzen (w/m/d)

für das Sekretariatsteam der Forschungszentren unserer Forschungseinrichtung.

Ihre Arbeitsaufgaben sind insbesondere:

• Eigenverantwortliche und selbständige Organisation eines Sekretariatsbereichs
• Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Sitzungen
• Organisatorische Unterstützung von Lehrveranstaltungen
• Datenmanagement
• Budgetüberwachung und Mittelverwaltung
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten, Post- und Telefondienst, Materialverwaltung und Bestellungen
• Im Bedarfsfalle Abwesenheitsvertretung anderer Sekretariate

Unser Anforderungsprofil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse und berufliche Erfahrungen
• Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise
• Sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen
• Nachgewiesene gute Englischkenntnisse

Neben einer spannenden Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen die betriebliche Zusatzversorgung VBL und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“. Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Bewerbenden bis zur Entgeltgruppe E 6 des TV-L. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Katharina Ostermann: https://leibniz-lib.de/karriere/

Aus organisatorischen Gründen werden nur Onlinebewerbungen akzeptiert.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 26.03.2023. Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter https://leibniz-lib.de/.