Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus
nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Integrität, Gremien und GWK, in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

in Teilzeit (mit einem Stellenumfang von 50%)

Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:

• Redaktionelle Betreuung, Layout-Bearbeitung und Korrekturlesen von Texten wie Berichten, Sitzungs- und Entscheidungsvorlagen
• Begleitung der Arbeit der zentralen Gremien der Leibniz-Gemeinschaft (Vorstand, Präsidium, Senat und Mitgliederversammlung), inkl. organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Listen- und Verteilerpflege
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des Bereichs Leibniz-Integrität, inkl. Kontaktpflege und Koordinierung der Vernetzung der Ombudspersonen der Leibniz-Einrichtungen

Dieses Profil bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise zu Kaufleuten für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr guter Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text- und Datenverarbeitung (MS Excel, Word, Outlook, PPT)
• sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch (sowie Kenntnisse in Englisch)
• eine selbstständige, strukturierte sowie kooperative Arbeitsweise
• Organisationsvermögen, Teamfähigkeit sowie hohe Belastbarkeit
• Erfahrungen in bzw. Interesse an Wissenschaft, Wissenschaftsorganisationen und Forschungseinrichtungen sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen dafür:

• eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
• eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
• die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG8 TVöD
• eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
• eine betriebliche Altersversorgung VBLU
• eine unbefristete Anstellung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer SB_IGG per E-Mail an: bewerbung(at)leibniz-gemeinschaft.de.

Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten:

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Präsenz in Berlin statt.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241

Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten:
Herr Dr. Johannes Bronisch: 030 206049 540
bronisch(at)leibniz-gemeinschaft.de.

Das Referat Integrität, Gremien und GWK verantwortet die Sicherung der guten wissenschaftlichen Praxis, die Betreuung der zentralen und dezentralen Ombudsstrukturen, das Thema Ethik der Forschung und die Umsetzung des Leibniz-Verhaltenskodex. Es steuert zudem die Arbeit der als Gremien verfassten Organe der Leibniz-Gemeinschaft: Mitgliederversammlung, Senat, Präsidium und Vorstand. Das Referat betreut die Angelegenheiten der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK) und insbesondere das Monitoring des Pakts für Forschung und Innovation (PFI) und dessen Weiterentwicklung. Damit verbunden ist die Verantwortung für eine kontinuierlich aktualisierte Datengrundlage und ein effizientes Berichtswesen.

Weitere Informationen zur Leibniz-Gemeinschaft finden Sie unter www.leibniz-gemeinschaft.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!