08.10.2020

Direktionsassistenz m/w/d

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS), Mannheim

Am Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist ab dem 1. Februar 2021 die unbefristete Stelle einer

Direktionsassistenz (m/w/d)

(100%)

Kennziffer 12/2020)

zu besetzen. Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis Entgeltgruppe 8 TV-L.

Das Aufgabengebiet umfasst überwiegend:

  • Administration und Organisation des gemeinsamen Sekretariats des wissenschaftlichen und des administrativen Direktors
  • selbständige Erledigung des Tagesgeschäfts
  • Organisatorische Unterstützung von internen und externen Besprechungen und Sitzungen von Stiftungsgremien
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Tabellen
  • Übernahme von Korrespondenz und Organisation in deutscher und englischer Sprache
  • Stellenausschreibungen und Bearbeitung von Bewerbungen

Anforderungen:

  • abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
  • Deutschkenntnisse auf erstsprachlichem Niveau, sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Grammatik, Stil und Rechtschreibung
  • gute Kenntnis der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • gute kommunikative Fähigkeiten
  • Fähigkeit zu selbständiger und sorgfältiger Arbeit

Wir bieten:

Ein interessantes Aufgabengebiet in einem innovativen und erfolgreichen Forschungsinstitut mit internationaler Ausrichtung. Eine Vergütung nach dem TV-L, Sozialleistungen in Anlehnung an den öffentlichen Dienst, eine attraktive zusätzliche Altersvorsorge sowie einen Zuschuss zur Kinderbetreuung für nicht schulpflichtige Kinder.  

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS im besonderen Maße gefördert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer bis zum 6.11.2020 per E-Mail an Leibniz-Institut für Deutsche Sprache, Wissenschaftlicher Direktor, Herrn Henning Lobin, lobin(at)ids-mannheim.de.

www.ids-mannheim.de