23.06.2022

Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

Leibniz-Institut für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Für den Fachbereich Psychologie und Neurowissenschaften suchen wir ab sofort eine:n

Sachbearbeiter:in im Sekretariatsbereich (m/w/d)

in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Übernahme in eine unbefristete Beschäftigung.

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Verwaltung des Sekretariats des Fachbereichs
  • selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Termin- und Dienstreisemanagement
  • Überwachung und Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Verwaltung von Personalangelegenheiten wissenschaftlicher und studentischer Mitarbeiter
  • Assistenz im Rahmen abteilungsspezifischer Projekte
  • Organisation und Abwicklung von Beschaffungen

Ihr Profil

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office- und SAP-Anwendungsprogrammen
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationskompetenz sowie eine selbstständige und effiziente Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr

Unser Angebot

  • es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit derzeit 39,83 Wochenstunden
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 8 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen) 
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
  • flexible Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu ermöglichen
  • einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • attraktive Region mit vielseitigen kulturellen Angeboten

Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Gegebenenfalls besteht auch die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? 

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit allen relevanten Zeugnissen, einem Lebenslauf unter Angabe der Kennziffer „Sekretariat NeMo“ bis zum 21. Juli 2022 vorzugsweise per Mail an bewerbung(at)ifado.de.

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch per Post an folgende Adresse entgegen: 

Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V.

Personalabteilung

Ardeystraße 67

44139 Dortmund

Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Email oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.