17.12.2020

Einkäufer/in / fachliche/r Systemadministrator/in (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin

Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist Träger von acht natur-, umwelt-, ingenieur- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit rund 1.900 Personen aus über 60 Nationen die größte außeruniversitäre Forschungseinrichtung Berlins. Die Institute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Der FVB sucht für seine Verbundverwaltung im Team Einkauf im Wissenschafts- und Technologiepark Berlin-Adlershof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n 

Einkäufer/in / fachliche/r Systemadministrator/in (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet

  • Qualitätsmanagement für das eBeschaffungssystem (Administration Intelligence) mit den Modulen Einkaufsmanager, Vergabemanager, Firmenmanager, Budget-Viewer,
  • Systemadministration für das eBeschaffungssystem, Bearbeitung Ticketsystem Einkaufsmanager
  • Mitwirkung im Projekt "Einführung Katalogsystem"
  • Mitwirkung bei Beschaffungsvorgängen
  • Beratung der Bedarfsträger/innen, insbesondere Wissenschaftler/innen, des Teams Einkauf, der Corporate IT sowie aller anderen Fachbereiche zum eBeschaffungssystem
  • Durchführung von Schulungen, Nutzerbetreuung
  • Organisation und Betreuung des elektronischen Archivierungssystems des Einkaufs einschließlich der Vertragsdatenbank eidopat

Ihr Profil

  • abgeschlossene einschlägige Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der IT-Administration mit entsprechenden Erfahrungen im Einkauf
  • Erfahrung im Umgang mit anspruchsvollen Datenbank- bzw. Workflow-Systemen
  • Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
  • Projektmanagementerfahrung von Vorteil
  • besondere Affinität zu den Erfordernissen einer modernen, prozessorientierten, digitalen Verwaltung
  • ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbereitschaft
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen aus allen Teilen der Welt

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.

Unser Angebot

Die Position ist zunächst für zwei Jahre befristet, aber auf Dauer angelegt. Es handelt sich um eine Vollzeittätigkeit; Teilzeit ist jedoch möglich. Die Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge) und richtet sich nach der Qualifikation der Kandidatin/des Kandidaten und dem Aufgabenzuschnitt. Der Forschungsverbund Berlin bietet mobiles Arbeiten an, unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung sowie die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches/TVöD-Eingruppierung über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.leibniz-fvb.de.