07.06.2022

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo)

Die Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V. ist eine vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales und vom Land Nordrhein-Westfalen institutionell geförderte Forschungseinrichtung und Träger des Leibniz-Instituts für Arbeitsforschung an der TU Dortmund (IfADo). Das IfADo erforscht in interdisziplinären Ansätzen die Risiken und Potentiale moderner Arbeit. Dabei verbinden wir die Fachbereiche Ergonomie, Immunologie, Toxikologie, Psychologie und Neurowissenschaften.

Wir suchen ab sofort vorerst befristet für ein Jahr eine:n

Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Arbeitszeit erfolgt in einem Zeitfenster von Montag bis Donnerstag von 7:45 Uhr bis 16:30 Uhr und freitags von 7:45 Uhr bis 15:30 Uhr flexibel, bei einem wöchentlichen Umfang von 17 Stunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:

  • Organisation des Empfangs (Institutswäsche, Kopierer-Verwaltung)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Probanden
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Verteilung der Eingangspost
  • Abwicklung der Ausgangs- und Paketpost
  • Organisation und Verwaltung der Gästebewirtung

Ihr Profil:

  • gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
  • gute Englischkenntnisse für den Umgang mit nationalen und internationalen Kontakten
  • zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • gepflegtes und freundliches Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
  • Flexibilität

Unser Angebot:

  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (Stellenwert EG 2 TV-L. Die Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit von den tariflichen und persönlichen Voraussetzungen) 
  • alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z.B. eine jährliche Sonderzahlung und die Zahlung der vermögenswirksamen Leistungen
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Forschungsgesellschaft fördert die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter und ist hierfür entsprechend zertifiziert.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Brigitta Thiel, Tel.: 0231/1084-206.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Angabe des Betreffs „Teleinfo 2022“bis zum 5.7.2022 vorzugsweise per Mail an bewerbung(at)ifado.de.

Alternativ nehmen wir Ihre Bewerbung auch per Post* an folgende Adresse entgegen:

Forschungsgesellschaft für Arbeitsphysiologie und Arbeitsschutz e.V.

Personalabteilung

Ardeystraße 67

44139 Dortmund

*Wir bitten darum, Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per Email oder nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.

Allgemeine Informationen über die Forschungsgesellschaft finden Sie unter www.ifado.de.