13.10.2021

Empfangssekretär/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ), Berlin

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) ist eine führende Forschungseinrichtung auf dem Gebiet von Wissenschaft & Technik sowie Service & Transfer kristalliner Materialien. Unser Ziel ist es, durch moderne elektronische und photonische Technologien Lösungen für aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen (z.B. Kommunikation, künstliche Intelligenz, Klimaschutz, Gesundheit etc.) zu ermöglichen. Die Arbeiten decken das gesamte Spektrum, von der Grundlagenforschung über die angewandte Forschung, bis hin zur vorindustriellen Entwicklung ab und werden in Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern aus Universität, Akademie und Industrie durchgeführt. Das Institut ist Teil des Forschungsverbundes Berlin (https://www.fv-berlin.de/) und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft (www.leibniz-gemeinschaft.de).

Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung sucht zum 1. Januar 2022 in Berlin-Adlershof eine/einen

Empfangssekretär/in (m/w/d)

Zu den Arbeitsaufgaben gehören:

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern und Gästen
  • Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen sowie deren
    Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung
  • allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie Unterstützung des Verwaltungsteams
  • Postbearbeitung, Vorbereitung der Post- und Paketversendung (Kuriersendungen inkl. Exportkontrolle)
  • Verantwortung für die Bevorratung, inkl. Bestellwesen
  • Unterstützung ausländischer Mitarbeiter/innen bei Formalitäten

Voraussetzungen:

  • abgeschlossene kaufmännische/dienstleistungsorientierte Berufsausbildung
  • sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Andrea Lepper (andrea.lepper(at)ikz-berlin.de) gern zur Verfügung.

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung ist vorgesehen. Die Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen. Die Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung fördert die Gleichstellung und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und wird durch das Audit „Beruf und Familie“ als familienfreundlich zertifiziert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich direkt über den untenstehenden Button „Online Bewerben“ mit Ihrem Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen bis zum 8.11.2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite des Instituts www.ikz-berlin.de.