20.11.2020

Fachkraft für den Bereich Drittmittel (m/w/d)

Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung (IOM), Leipzig

Fachkraft für den Bereich Drittmittel (m/w/d)

ID 29 VERW 11-2020

Projektbeschreibung:

Das Leibniz-Institut für Oberflächenmodifizierung e.V. (IOM) in Leipzig sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kompetente, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten und kundenorientierten Arbeitsweise. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Wir bieten Ihnen eine Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit mit einer Befristung auf zunächst zwei Jahre an.

Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird angestrebt.

Wir bieten Ihnen:

  • Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Teammitgliedern, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jedes Mitglied ihre/seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • eine Bezahlung entsprechend des TV-L Ost/bis EG 9b je nach persönlicher Eignung
  • die Teilnahme an der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
  • flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeit-Modell in Vollzeit
  • vielfältige Angebote für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Unterstützung bei Kindergartenplatzsuche, kostenlose Parkplätze, Jobticket, Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

  • von der Beratung der antragstellenden Personen bis hin zur administrativen Prüfung, Bewertung, Überwachung und Abwicklung von Projekten aufgrund der gesetzlichen, vertraglichen und verwaltungsmäßigen Bestimmungen
  • Prüfung von Verträgen, Bewilligungsbescheiden, der Förderfähigkeit von Vorhaben, der Beschaffung und Ausgaben
  • eigenständige Verhandlungsführung mit Antrag/Angebot stellenden Personen auch in besonders schwierigen und bedeutsamen Fällen
  • Bearbeitung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen und Schlussrechnungen, Einleitung von Kostenprüfungen
  • Vorbereitung, Erstellung und Absicherung von Finanzreports und externen Audits
  • Entlastung der Wissenschaftler*Innen von Routineaufgaben während der Realisierung von Forschungsprojekten
  • Koordination bereichsinterner, bereichsübergreifender und einrichtungsübergreifender Abstimmungsprozesse
  • proaktive Gestaltung und Weiterentwicklung des Bereiches Drittmittel, u.a. im Rahmen von Digitalisierungsprozessen
  • Bearbeitung von Aufgaben der Finanzbuchhaltung

Ihr Profil:

  • abgeschlossenes Bachelor-/Fachhochschulstudium verwaltungswissenschaftlicher, betriebswirtschaftlicher oder vergleichbarer Ausrichtung, Qualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder entsprechende Ausbildung zur Kauffachkraft mit Berufserfahrung
  • umfassende Kenntnisse der entsprechenden Bestimmungen des öffentlichen Haushalts-, Zuwendungs- und Vertragsrechts, Kenntnisse im Bilanz- und Steuerrecht sind von Vorteil
  • sichere EDV-Anwenderkenntnisse im Bereich der Standard-Software MS-Office, insbesondere Excel ist Voraussetzung; Kenntnisse einer Finanzsoftware (idealerweise Sage KHK) sind wünschenswert
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, sowie Planungs- und Organisationsvermögen
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick mit der Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte kompakt und verständlich gegenüber internen als auch externen Kontaktpersonen zu kommunizieren
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Forschungseinrichtung legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert deshalb qualifizierte Männer nachdrücklich auf, sich zu bewerben.

Bewerbungsunterlagen oder Rückfragen senden Sie bitte bis 18.12.2020 an bewerbung(at)iom-leipzig.de mit der ID: 29 VERW 11-2020 in einer zusammengeführten PDF-Datei.

Der/die Bewerber/in erklärt sich mit der Speicherung/Verarbeitung personenbezogener          Daten (Art.13 DSGVO) zweckgebunden zur Bewerberauswahl einverstanden.       

www.iom-leipzig.de