20.08.2021

Fremdsprachen-Assistenz in 50% Teilzeit (w/m/d)

Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung (IZW), Berlin

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), ein Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebensweisen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive Krankheiten von Wildtieren innerhalb und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Die Abteilung Evolutionsgenetik des IZW sucht zum 1.1.2022(auch späterer Beginn möglich) eine

Fremdsprachen-Assistenz in 50% Teilzeit (w/m/d)

zur Unterstützung der Abteilungsleitung.

Als Assistenz der Abteilungsleitung arbeiten Sie direkt mit der Abteilungsleitung zusammen und sind ihr/ihm unterstellt.

Aufgabengebiet:

  • allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben mit den Schwerpunkten Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung sowie Zusammenarbeit der Abteilung mit Institutsleitung und Verwaltung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Protokollführung
  • Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung von Terminen)
  • Betreuung der Einfuhr und des Versandes wissenschaftlichen Probenmaterials
  • Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
  • Bearbeitung von Schriftverkehr, selbständig oder nach Vorgabe in deutscher und englischer Sprache
  • kleinere Übersetzungsarbeiten Deutsch/Englisch
  • Recherchetätigkeiten
  • Aktualisierung der Abteilungs-Website via contao (keine Programmierkenntnisse erforderlich)
  • Unterstützung und Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung
  • Vor- und Nachbereitung inkl. Buchung von Dienstreisen
  • Telefondienst in englischer und deutscher Sprache

Voraussetzungen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem relevanten Gebiet (z.B. Fremdsprachensekretär/in, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement)
  • Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie sind kommunikativ und arbeiten gern im Team
  • Sie arbeiten selbständig, systematisch, mit hohem organisatorischem Geschick und sind es gewohnt, sich schnell und flexibel auf unvorhergesehene Anforderungen einzustellen
  • Ihre Arbeitsweise ist effizient und serviceorientiert
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und sehr gute Umgangsformen prägen Ihren Arbeitsstil
  • gängige Office-Anwendungen beherrschen Sie souverän
  • einschlägige Berufserfahrung ist von Vorteil

Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Möglichkeit auf Entfristung. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden (50%). Die Vergütung erfolgt nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund). Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexueller Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Das IZW unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für nähere Auskünfte steht Herr Prof. Jörns Fickel telefonisch unter 030/5168-314oder per E-Mail fickel(at)izw-berlin.de gern zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unserer Homepage (www.leibniz-izw.de) auf Stellenangebote/Jobs und klicken Sie dort auf diese Ausschreibung und dann auf „Online Bewerben“. Bitte übermitteln Sie uns auf diesem Wege Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, d. h. Motivationsschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse.

Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 30.10.2021 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.leibniz-izw.de