13.06.2022

Fremdsprachenassistenz (w/m/d)

Forschungsverbund Berlin

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e.V.!

Der Forschungsverbund Berlin e.V. (FVB) ist ein gemeinnütziger Verein und Träger von sieben natur-, ingenieur-, umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute sind Mitglieder der Leibniz-Gemeinschaft und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich in einem international geprägten wissenschaftlichen Arbeitsumfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Geschäftsführung an unserem Standort Berlin-Adlershof eine

Fremdsprachenassistenz (w/m/d)

in Teilzeit oder Vollzeit.

Ihr Aufgabengebiet:

  • Sie erledigen allgemeine Assistenz- und Sachaufgaben für die Geschäftsführung, insbesondere Schriftverkehr und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache, sowie Koordination und Vorbereitung von Terminen u.v.a.
  • Sie übernehmen fremdsprachliche Arbeiten wie das Übersetzen, Korrekturlesen und eigenständiges Verfassen englischer Korrespondenz
  • Sie unterstützen die Erstellung von Dokumenten und Präsentationen der Gemeinsamen Verwaltung in deutscher und englischer Sprache
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, internen und externen Veranstaltungen und übernehmen ggf. die Gästebetreuung
  • Sie begleiten Beschaffungsvorgänge inkl. der Koordination von Aufträgen an externe Übersetzungsdienstleister u.ä.
  • Sie erledigen Recherchetätigkeiten
  • Sie organisieren Dienstreisen, führen und pflegen die Adressdatenbank

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in oder gleichwertig abgeschlossene Ausbildung und verfügen über Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich
  • Sie sind IT-affin, haben sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen Outlook und Word und ebenso Spaß daran, mit innovativen Tools zu arbeiten
  • Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit (mind. C1 des Europäischen Referenzrahmens)
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, vorausschauend und haben eine sorgfältige Arbeitsweise. Ihre sehr gute Auffassungsgabe, die dienstleistungsorientierte Denkweise, Ihre ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Flexibilität lassen Sie das breitgefächerte Aufgabenspektrum bewältigen

Unser Angebot für Sie:

Es handelt sich um eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle in einer kooperativen und offenen Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreative Freiheit, persönliche Entwicklung und Spaß bei der Arbeit, Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) einschließlich der üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge).

Wir bieten sehr flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten an und unterstützen aktiv die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben. Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Entwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Als Mitarbeiter/in des FVB haben Sie Zugang zum Firmenticket der Berliner S-Bahn (z.B. 40,42 €/Monat für den Tarifbereich AB).

Der Forschungsverbund Berlin e.V. legt großen Wert auf Vielfalt. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern wird gewährleistet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung oder TVöD-Eingruppierung sowie des frühesten Eintrittstermins bis zum 10.7.2022 über unser Bewerbungsportal.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepagewww.leibniz-fvb.de.