Kaufmännische*r Mitarbeiter*in Vergabe und Gebäudemanagement (w/m/d)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Administration, Team Hausverwaltung / Vergabe eine*n

Kaufmännische*r Mitarbeiter*in(w/m/d)

Vergabe und Gebäudemanagement

(Entgeltgruppe9a TV-L, bis zu 75 % Arbeitszeit, unbefristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren in
  den Bereichen Lieferungen und Leistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (VgV, UVgO)
• Kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement im Bereich Hausverwaltung Mannheim
• Planung und Organisation von Veranstaltungen am Standort Mannheim
• Unterstützung, Weiterentwicklung und Mitarbeit bei arbeitssicherheitstechnischen Themen, u.a. als Beauftragte*r für Arbeitssicherheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufs-ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium vorteilhaft)
• Vorkenntnisse im Bereich Vergabe/Einkauf; juristische Vorkenntnisse wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
• Gute Kenntnisse von MS Office
• Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
• Aussicht auf Weiterentwicklung zur Teamleitung
• Mitarbeit im Arbeitskreis Vergabe der Leibniz-Gemeinschaft
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

GESIS bietet ein spannendes Arbeits-umfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissen-schaften und Informatik. Als Infrastruktur-einrichtung fördern wir sozialwissen-schaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungs-institutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mit-arbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer an-sprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat audit „berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sieauf www.gesis.org.

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Simone Kraus unter Telefon 0621/1246-183 oder per E-Mail (simone.kraus(at)gesis.org). Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Malina Hoffmann per E-Mail (malina.hoffmann(at)gesis.org) zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal https://www.hidden-professionals.de/HPv3.Jobs/gesis/stellenangebot/40451/Kaufmannische-r-Mitarbeiter-in-Vergabe-und-Gebaudemanagement 

Die Kennziffer lautet: ADM-26