27.01.2020

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (w/m/d)

Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie - Hans-Knöll-Institut (HKI), Jena

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie – Hans-Knöll-Institut – (Leibniz-HKI, www.leibniz-hki.de) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und untersuchen Targets für die Entwicklung neuer Naturstoff-basierter Wirkstoffe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams Einkauf eine/n begeisterungsfähige/n

Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d)

Aufgabengebiet:

Im Einkauf des HKI werden jährlich etwa 7.000 Beschaffungsvorgänge mit einem Volumen von ca. 5 Mio. € abgewickelt. Zu den vielfältigen Aufgaben zählen:

  • Einholung und Auswertung von Angeboten unter Berücksichtigung des öffentlichen Vergaberechts
  • Vorbereitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungen
  • Vorbereitung von Dienstleistungs- und Rahmenverträgen
  • Kommunikation zu internen Fachabteilungen und Lieferanten
  • Auslösen und Überwachen von Bestellungen
  • sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung

Wir erwarten:

  • abgeschlossenes Studium der wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung; alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
  • in hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle und dienstleistungsorientierte Denkweise, ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vorkenntnisse im Bereich des öffentlichen Vergaberechts sind von Vorteil

Wir bieten:

  • spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
  • eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
  • selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
  • Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit der späteren Entfristung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen

Bitte kontaktieren Sie Frau Elke Jäcksch | +493641 532 1010 | career@leibniz-hki.de

Bewerbung

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) bis zum 29.2.2020 über das Bewerbungsportal des HKI ein.

Stellenausschreibung HKI-03/2020

www.leibniz-hki.de