Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (w/m/d)

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln für die Abteilung Administration, Team Hausverwaltung eine*n

kaufmännische*n Mitarbeiter*in (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 % Arbeitszeit, unbefristet)

GESIS arbeitet in Köln in attraktiven, teilweise bereits frisch renovierten und eingerichteten Räumen im Bankenviertel in der Kölner Innenstadt nahe zum Hauptbahnhof. Das Institut verfügt in drei Immobilien über attraktive Büroflächen und Konferenzräume.

Ziele der Arbeit des Teams Hausverwaltung aktuell und laufend sind:

• Weiterentwicklung der aktuell gestarteten neuen Arbeitsplatzkonzepte (Stichwort „New Work“)
• Weitere Verbesserung der Nachhaltigkeit und der klimaschützenden Nutzung und Einrichtung der Gebäude
• Weiterentwicklung der bestehenden Verträge und des finanziellen Controllings der Gebäudenutzung
• Fortsetzung der vertrauensvollen und konstruktiven Zusammenarbeit mit den Vermieter*innen

Bei allen Ihren Aufgaben arbeiten Sie eng mit den übrigen Teams der Verwaltung, insbesondere mit dem Team Finanzen, zusammen.

Ihr Aufgabengebiet:

Sie sorgen gemeinsam mit der Leitung des Teams Hausverwaltung für eine schöne und funktionierende Arbeitsumgebung und sind zusammen mit einer Kollegin zuständig für die kaufmännischen Angelegenheiten rund um das Gebäudemanagement (z.B. Vertragsmanagement, Kostenkalkulation, Beratung der Mitarbeitenden zu Ausstattung und Nutzung der Räume).

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbare Qualifikation), Berufsanfänger*innen sind willkommen
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch und gute Kenntnisse von MS Office
• Freude an Weiterbildung, der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind unter bestimmten Voraussetzungen innerhalb von Deutschland möglich
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Strukturiertes betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Michaela Grein unter Telefon 0221/47694-115  oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Franca Tosetti per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-21