20.03.2024

Kaufmännische*r Projektmitarbeiter*in (m/w/d)

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN), Frankfurt am Main

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung (SGN) wurde 1817 gegründet und zählt zu den wichtigsten Forschungseinrichtungen rund um die biologische Vielfalt. An den elf Standorten in ganz Deutschland betreiben Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus über 40 Nationen modernste Forschung auf internationaler Ebene.

Die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung mit Hauptsitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in Görlitz "Senckenberg Museum für Naturkunde eine*n

kaufmännische*r Projektmitarbeiter*in (m/w/d)

(Teilzeit, 50%)

Ihre Aufgabe ist die administrative Verwaltung des vom Bundesamt für Naturschutz geförderten Projektes „Teiche, Moore, Sand und Kiefernwälder  –  Neue Ansätze zur nachhaltigen Entwicklung der Oberlausitzer Heide- und Teichlandschaft (MoSaiKTeiL).

Ihre Aufgaben

  • Administrative Verwaltung des öffentlich geförderten Drittmittelprojektes MoSaiKTeiL; Organisation, Finanzbuchhaltung und Kommunikation
  • Durchführung der Vergabeprozesse, u. a. Einholen von Vergleichsangeboten, Beauftragungen und Dokumentation der Auftragsvergaben
  • Finanzcontrolling des Projektes
  • Unterstützung der Projektkoordination bei der Durchführung des Berichtswesens für den öffentlichen Mittelgeber unter Einhaltung der öffentlichen Projektbestimmungen

Sie überzeugen uns mit

  • einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung, einer Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einer vergleichbaren Berufsausbildung
  • mehrjähriger Berufserfahrung in den Tätigkeitsfeldern Administration und Finanzen
  • umfangreiche Erfahrungen in der Umsetzung von Drittmittelprojekten
  • sehr guten Kenntnissen der Office-Lösungen (insbesondere Excel) und Finanzbuchhaltungsprogramme
  • Kenntnisse in SAP Anwendungen sind wünschenswert
  • verantwortungsvolles, selbständiges Arbeiten, gute Allgemeinbildung sowie Teamfähigkeit

Wie bieten

  • Eine attraktive, verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einer weltweit anerkannten Forschungseinrichtung mit motiviert und professionell arbeitenden Kolleg*innen
  • flexible Arbeitszeiten – mobiles Arbeiten – Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder bei der Pflege von Familienangehörigen (zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“) – einen Dienstausweis in Verbindung mit kostenfreiem Eintritt in die Senckenberg Museen – eine tarifliche Jahressonderzahlung – tariflichen Urlaubsanspruch – betriebliche Altersvorsorge

Beschäftigungsumfang: Teilzeit 50% (20 Stunden/Woche), Vertragsart: befristet bis 31.12.2025 (eine Verlängerung bis 30.11.2027 ist unter dem Vorbehalt der Mittelbewilligung vorgesehen), Vergütung: Tarifvertrag der Länder TV-L nach E 6-8

Senckenberg setzt sich für Vielfalt ein. Wir profitieren von den unterschiedlichen Kompetenzen, Sichtweisen und Persönlichkeiten unserer Mitarbeiter*innen und freuen uns über jede Bewerbung von qualifizierten Bewerber*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer oder kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung. Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Senckenberg unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und legt großen Wert auf eine gleichberechtigte und inklusive Arbeitskultur.

Sie möchten sich bewerben?

Dann senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) in elektronischer Form (als eine zusammenhängende PDF-Datei) bitte unter Angabe der Referenz #08-24008 bis zum 21.04.2024 an recruiting(at)senckenberg.de.

Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung

Senckenberganlage 25

60325 Frankfurt a.M.

E-Mail: recruiting(at)senckenberg.de

Für fachliche Rückfragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sylke Schneider unter der E-Mail sylke.schneider(at)senckenberg.de sehr gerne zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Senckenberg Gesellschaft für Naturforschung finden Sie unter www.senckenberg.de.