Leiter*in Beschaffung und Vergabestelle (w/m/d)

Sie haben Lust auf die Unterstützung von Wissenschaft und Forschung? Willkommen beim Forschungsverbund Berlin e. V.!

Der Forschungsverbund Berlin e. V. (FVB) ist Träger von sieben natur-, ingenieur- umwelt- und lebenswissenschaftlichen Forschungsinstituten und mit insgesamt ca. 1.600 Personen aus über 60 Nationen eine der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen Berlins. Die Institute gehören der Leibniz-Gemeinschaft an und werden gemeinschaftlich von Bund und Ländern finanziert. Sie verfügen über eine institutsübergreifende gemeinsame administrative Infrastruktur (Verbundverwaltung).

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage www.fv-berlin.de.

Für einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich suchen wir ab sofort an unserem Standort in Berlin-Adlershof eine*n

Leiter*in Beschaffung und Vergabestelle (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie führen ein Team von fünf Mitarbeiter*innen.
• Sie und Ihr Team verantworten die Vorbereitung und Durchführung unserer nationalen und europaweiten Vergabeverfahren.
• Sie beraten unsere Institute und die Bedarfsträger (Wissenschaftler*innen/Projektleiter*innen) bei vergaberechtlichen und beschaffungsökonomischen Fragestellungen bei budgetintensiven Beschaffungen und verbundweiten Projekten.
• Sie optimieren die verbundweiten Beschaffungsprozesse und das Qualitätsmanagements.
• Sie wirken in den vergaberechtlichen Gremien der Leibniz-Gemeinschaft u.a. mit.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium auf Magister-, Diplom- oder Masterniveau.
• Sie besitzen mehrjährige Führungserfahrung und Berufserfahrung im Bereich öffentliche Beschaffung und Vergabemanagement.
• Sie haben Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, idealerweise auch im Zuwendungsrecht.
• Sie pflegen einen partizipativen und wertschätzenden Führungsstil und bringen ein lösungsorientiertes Arbeitsverständnis mit.
• Sie sind digital-affin, verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen Office Produkte und haben Erfahrung mit digitalisierten Beschaffungsprozessen (wir nutzen derzeit das AI-Vergabemanagementsystem) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System (z. B. SAP) gearbeitet.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Sie schätzen Teamarbeit, sind offen für Neues und wollen sich in Ihrer täglichen Arbeit für die Belange international führender Forschungseinrichtungen einsetzen.

Unser Angebot für Sie:

• Sie erwartet eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 14 TVöD Bund (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).
• Sie treffen auf eine moderne, leistungsstarke und vielfältige Wissenschaftsverwaltung, auf ein wirklich nettes Team, auf eine kooperative und offene Arbeitsatmosphäre mit einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz, einem kollegialen Arbeitsumfeld, viel kreativer Freiheit, persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten und Spaß bei der Arbeit.
• Sie bekommen vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, einen sehr gut aufgestellten Bereich in die Zukunft zu führen.
• Bei uns finden Sie attraktive Regelungen zur Gleitzeit (Arbeitszeitrahmen zwischen 6.00 Uhr und 21.00 Uhr) und zum mobilen Arbeiten.
• Und wir bieten selbstverständlich auch die üblichen Sozialleistungen (30 Urlaubstage in der 5-Tage-Woche, betriebliche Altersvorsorge) sowie auch ein Zuschuss zum Firmenticket.

Wir unterstützen aktiv das Work-Life-Management und fördern die Gleichstellung sowie die berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bzw. Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, alle in den Dateiformaten PDF, JPG oder PNG) unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins über unser Bewerbungsportal bis 25. Juni 2023.

Bei Fragen steht Ihnen Dr. Carina Hohloch unter der Telefonnummer 030 6392 3340 zur Verfügung.