01.04.2021

Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Mannheim in der Abteilung Verwaltung, Team Finanzen eine/n

Mitarbeiter/in Finanzbuchhaltung (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, 50 % Arbeitszeit, unbefristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Verwaltung von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Verwaltung hilft den Wissenschaftler/innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen. Die Finanzbuchhaltung von GESIS umfasst eine Sachbuchhaltung mit Einnahme- und Ausgabekonten, eine Kosten-/Leistungsrechnung, in der Kostenstellen und Kostenträger bebucht werden, sowie eine Anlagenbuchhaltung und eine Vermögensrechnung. Unser ERP System ist Sage 100 mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Team Finanzen besteht aus sieben Kolleg/innen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie haben stets den Zahlungsverkehr im Blick und sind für das Verbuchen von laufenden Geschäftsvorfällen zuständig
  • Sie nehmen sich der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen an
  • Sie befassen sich mit Kontenüberwachung und -abstimmung
  • Sie arbeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
  • Sie zeigen Flexibilität bei gemeinsamer Vertretung im Team Finanzen

Wir bieten:

GESIS bietet ein spannendes Arbeitsumfeld für interdisziplinäre Forschung an der Schnittstelle zwischen Sozialwissenschaften und Informatik. Als Infrastruktureinrichtung fördern wir sozialwissenschaftliche Forschung und kooperieren mit namhaften internationalen Forschungsinstitutionen.

GESIS unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein breites Spektrum von Karrieremöglichkeiten in einer ansprechenden Arbeitsatmosphäre mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld im Herzen Mannheims und profitieren von einer flexiblen Arbeitsumgebung sowie internen und externen Netzwerken.

GESIS gewährleistet die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.

Als familienfreundlicher Arbeitgeber tragen wir seit 2010 das Zertifikat Audit berufundfamilie“.

Weitere Informationen zur Arbeit bei GESIS finden Sie hier.

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gerne mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter/in
  • Sie besitzen Berufserfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung oder in einer vergleichbaren Position
  • Sie sollten Praxiswissen in einem gängigen ERP-System idealerweise Sage 100 mitbringen und kennen sich mit MS Office Anwendungen aus
  • Sie denken analytisch und haben Freude im Umgang mit Zahlen und somit ein gutes Zahlenverständnis
  • Sie arbeiten selbständig und zuverlässig mit Teamspirit

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Anja Hohn unter Telefon +49 (0221) 47694-238 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Helena Rustler per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 25.04.2021 über unser Online-Bewerbungsportal. Die Kennziffer lautet: VW-51

Weitere Informationen finden Sie unter www.gesis.org.