31.08.2022

Mitarbeiter/in für den Bereich Einkauf (m/w/d)

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Das DWI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in für den Bereich Einkauf (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Abwicklung von Einkaufsvorgängen unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts und Beratung unserer Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen
  • Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten zur Bestellung von Verbrauchsmaterialien
  • Vorbereitung der Beschaffung von Investitionsgütern für unsere Labore
  • Bearbeitung von Leistungsstörungen/Reklamationen
  • Warenannahme sowie Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung/-kontierung
  • Pflege von einkaufsrelevanten Stammdaten
  • Inventarisierung/Aussonderung von technischen Geräten etc.
  • Mitwirken bei der Optimierung der Beschaffungsabläufe

Ihr Profil:

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder gleichwertige kaufmännische Abschlüsse oder Erfahrungen gepaart mit einer abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich mit kaufmännischer Zusatzqualifikation, Laborkenntnisse von Vorteil
  • mehrere Jahre Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einer Forschungseinrichtung oder mit öffentlichen Mitteln geförderten Einrichtung oder im öffentlichen Dienst
  • fundierte Kenntnisse der Vergabeverordnung sowie der VOL und UVgO bzw. Einkaufsordnung des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • erwünscht sind umfassende EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office), Anwendererfahrung mit ERP-Systemen
  • gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft

Das DWI bietet:

  • eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • eine offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld
  • die Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team
  • eine gute Ausstattung
  • gute Verkehrslage samt Parkhaus
  • Restaurants und Mensen in unmittelbarer Nähe
  • Nähe zur Innenstadt

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg/innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem alle ihre Stärken und Fertigkeiten einbringen, sowie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, siehe unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) in elektronischer Form unter https://dwi.jobs.personio.de/job/806973?_pc=655663#apply hoch.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.

www.dwi.de