17.06.2022

Mitarbeiter/in im Projektmanagement (m/w/d)

DWI - Leibniz-Institut für Interaktive Materialien, Aachen

Das DWI – Leibniz-Institut für Interaktive Materialien ist eine von Bund und Ländern finanzierte Forschungseinrichtung der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz auf dem Campus Melaten der RWTH Aachen. Internationale Nachwuchswissenschaftler und erfahrene Wissenschaftler verschiedener Disziplinen entwickeln hier interaktive Materialien nach den Prinzipien der Natur. Es ist ein Ort, an dem Menschen mit unterschiedlichen Talenten, Erfahrungen und Kompetenzen zusammenarbeiten, um voneinander zu lernen und gemeinsam neues Wissen und neue Methoden für ein besseres Leben in unserer Welt zu schaffen.

Zur Verstärkung des Teams Controlling sucht das DWI zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in im Projektmanagement (m/w/d)

Drittmittelabwicklung, Controlling

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige und eigenverantwortliche administrative Betreuung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Fördermittelgeber
  • Bewirtschaftung der Drittmittel sowie Erstellung und Überwachung der Mittelabrufe
  • Prüfung der ordnungsgemäßen Verwendung von Personal- und Sachausgaben und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Unterstützung des wissenschaftlichen Teams bei Antragstellung von Drittmittelprojekten
  • administrative/r Ansprechpartner/in für die Projektbeteiligten, Projektträger, Zuwendungsgeber im Falle einer Projektprüfung
  • Koordination bei Projektprüfungen
  • Mitarbeit bei der allgemeinen Budgetüberwachung, Unterstützung bei Statistiken sowie bei Auswertungen und Berichte an die Geschäftsleitung
  • enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Buchhaltung, Personal und Einkauf

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
  • Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Abwicklung von Drittmittelprojekten sind von Vorteil
  • Buchhalterische Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
  • gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
  • gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Bereitschaft zur ständigen Weiterbildung
  • Wunsch nach einem langfristigen Arbeitsverhältnis

Optional erwünscht:

  • Datev-Kenntnisse
  • Grundkenntnisse der Kameralistik
  • Kenntnisse im Bereich der doppelten Buchhaltung (Doppik)

Sie erwartet ein hochmotiviertes Team mit freundlichen und kompetenten Kolleg*innen, ein international geprägtes, dynamisches Umfeld, in dem jede/r seine Stärken und Fertigkeiten einbringt, und ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.

Wir wünschen uns eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Hands-On-Mentalität, einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem ausgeprägten Dienstleistungsverständnis. Wenn Sie außerdem Teamarbeit, sowie selbständiges Arbeiten schätzen, Belastbarkeit und Einsatzfreude mitbringen, möchten wir Sie gerne kennenlernen.

Das DWI unterstützt Sie dabei, sich weiter zu qualifizieren. Wir bieten unseren Mitarbeiter/innen eine ansprechende Arbeitsatmosphäre an, s. https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/institutskultur.

Ein Überblick über unsere Maßnahmen zur Gleichstellung und zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist zu finden unter https://www.dwi.rwth-aachen.de/seite/arbeiten-am-dwi.

Das DWI – Leibniz-Institut wertschätzt Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft.

Die Vollzeitstelle ist ab sofort verfügbar. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TV-L. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit Option einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Kopien von Abschluss- und Arbeitszeugnissen, Motivationsschreiben) über unser Bewerberportal https://dwi.jobs.personio.de/job/721447?_pc=722610#apply hoch.

Mit der Abgabe einer Bewerbung geben Sie Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet werden.

www.dwi.rwth-aachen.de