07.07.2022

Mitarbeiter/in in der Reisekostenstelle (m/w/d)

Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)

Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung gGmbH (WZB) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in in der Reisekostenstelle (m/w/d)

für die Dauer von zunächst einem Jahr und mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Das WZB ist eine öffentlich geförderte Einrichtung für problemorientierte sozialwissenschaftliche Grundlagenforschung. Als außeruniversitäres Forschungsinstitut ist es Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und gehört zu den führenden Einrichtungen der Sozialforschung. Am WZB arbeiten ca. 500 deutsche und ausländische Wissenschaftler/innen verschiedener Disziplinen und Mitarbeiter/innen in den wissenschaftsunterstützenden Bereichen zusammen. Untersucht werden Entwicklungen, Probleme und Innovationschancen moderner Gesellschaften. Die Ergebnisse der WZB-Forschung richten sich an die wissenschaftliche Community, an Expert/innen und Entscheider/innen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, an die Medien und die interessierte Öffentlichkeit.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im wissenschaftsunterstützenden Bereich, insbesondere:

  • Unterstützung der Reisenden und der Assistent*innen bei der Planung und Buchung von Dienstreisen
  • Erstellung optimaler Reisepläne sowie Ermittlung passender Reisetarife nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG)
  • Reisebuchung über die OBE (Online Booking Engine) und Zusammenarbeit mit dem Reisebüro des Bundes
  • Vorbereitung der Kreditkartenabrechnung
  • Mitarbeit bei Digitalisierungsprojekten

Ihr Profil

  • abgeschlossene Ausbildung zur/m Tourismus-/Reiseverkehrskauffrau/mann
    oder gleichwertige Qualifizierung
  • nachgewiesene Erfahrungen im Bereich der Reiseplanung und -buchung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint
  • vorzugsweise Kenntnisse im Umgang mit dem Reservierungssystem
    Cytric/Amadeus und dem Airplus Business Travel Portal
  • idealerweise Kenntnisse des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
  • Offenheit gegenüber den Besonderheiten eines Wissenschaftsbetriebes
  • eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit

Unser Angebot

  • Vergütung bis zur EG 9a TVÖD Bund je nach Übertragung der Aufgaben
  • Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL U)
  • ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
  • internationales, kollegiales und vielseitiges Arbeitsumfeld
  • umfassende Einarbeitung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zertifiziert durch das Audit berufundfamilie sowie das Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) der Europäischen Kommission
  • umfassende Angebote zur fachlichen und überfachlichen Fort- und Weiterbildung sowie Qualifizierung
  • Kantine mit modernen Aufenthaltsräumen
  • vergünstigtes VBB-Firmenticket

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung. Das WZB fordert Personen mit Migrationshintergrund ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an die Teamleiterin der Reisekostenstelle Christina Graetz, Telefonnr.: 030 25491 627.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 8. August 2022 unter https://wzb.hr4you.org/applicationForm.php?sid=140&page_lang=d.

Weitere Informationen über das WZB unter www.wzb.eu.