Mitarbeiter*in (w/m/d) Finanzbuchhaltung

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln in der Abteilung Administration, Team Finanzen eine*n

Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung

(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 75%, unbefristet)

Die Themen der auf Mannheim und Köln verteilten Administration von GESIS sind Organisation, Personal, Recht, Drittmittel, Vergabe, Vertrieb, Hausverwaltung und Finanzen. Die Administration hilft den Wissenschaftler*innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen.

Die Finanzbuchhaltung von GESIS umfasst eine Buchhaltung mit Sach- und Personenkonten in Verbindung mit Kostenstellen und Kostenträgern, eine Kosten-/Leistungsrechnung, sowie eine Anlagenbuchhaltung und eine Vermögensrechnung. Unser ERP-System ist Sage 100 mit einem Dokumentenmanagementsystem. Das Team Finanzen besteht aus acht Kollegen*innen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie haben stets den Zahlungsverkehr im Blick und sind für das Verbuchen von laufenden Geschäftsvorfällen zuständig
• Sie nehmen sich der Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen an
• Sie arbeiten bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit
• Sie zeigen Flexibilität bei gemeinsamer Vertretung im Team Finanzen

Ihr Profil:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich gerne mit Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter*in
• Sie besitzen Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse im Bereich Finanzen
• Sie sollten Praxiswissen in einem gängigen ERP-System idealerweise Sage 100 mitbringen und kennen sich mit MS Office Anwendungen aus
• Sie arbeiten selbständig und zuverlässig mit Teamspirit

Wir bieten:

• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 60% mobilem Arbeiten innerhalb von Deutschland
• Sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie u.a. durch Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern
• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement und die vergünstigte Teilnahme am Sportprogramm der Uni
• Großzügige Förderung Ihrer Altersvorsorge in Form einer Direktversicherung
• Förderung Ihrer Kompetenzen durch Weiterbildungsmaßnahmen

Onboarding: Für einen optimalen Einstieg erhalten Sie eine umfassende Einarbeitung erfolgt durch die derzeitige Stelleninhaberin.

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Frau Anja Hohn unter *49 (221) 47694 238 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Frau Franca Tosetti per E-Mail zur Verfügung

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet: ADM-29