18.11.2022

Personalleitung (w/m/d) - Bonn

Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg

Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), das durch den Zusammenschluss des Zoologischen Forschungsmuseums Alexander Koenig (ZFMK), Bonn und des Centrums für Naturkunde (CeNak) der Universität Hamburg entstanden ist, ist ein international operierendes Forschungsinstitut. Als Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft trägt das LIB zur taxonomischen und molekularen Biodiversitätsforschung und zum Erhalt der globalen Biodiversität bei, dokumentiert und analysiert den evolutionären und ökologischen Biodiversitätswandel und beteiligt sich an der öffentlichen Kommunikation über den Biodiversitätswandel und seine möglichen Ursachen.

Das LIB hat am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre nach Teilzeit- u. Befristungsgesetz (TzBfG) mit dem Ziel der Entfristung, die Position

Personalleitung (w/m/d)

in Vollzeit für die Zentrale Administration des Museums zu besetzen.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

  • Beratung und Unterstützung der kfm. Geschäftsführung in allen operativen und strategisch personalrelevanten Themen
  • Führung eines kleinen HR-Teams
  • Steuerung und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Bearbeitung aller Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt
  • Personalkostenbudget- und Stellenplanführung sowie Personalstatistik
  • Personalentwicklungsplanung sowie Personalfort-  und Weiterbildung
  • Recruiting
  • Koordination des externen Abrechnungsdienstleisters
  • Förderung der vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellung sowie der Schwerbehindertenvertretung
  • Weiterführung der Digitalisierung von Abläufen in der Personaladministration und der Erarbeitung der entsprechenden Prozesse
  • Verantwortung für die Ausbildung im Bereich der Verwaltung

Unser Anforderungsprofil:

  • Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder einer kaufmännischen Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich, z.B. Personalfachkauffrau oder Personalfachkaufmann
  • einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, möglichst mehrjährig
  • sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und gute Kenntnisse in einem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
  • Freude an und Offenheit für die Weiterentwicklung und Optimierung von bestehenden HR-Prozessen
  • wünschenswert: Erfahrung in der Führung eines Teams
  • ein sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen, aber auch das notwendige Fingerspitzengefühl für konstruktive Lösungen
  • eigenständige, organisierte sowie zielführende Arbeitsweise
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Neben einer spannenden, eigenverantwortlichen Aufgabe in einer exzellenten Forschungseinrichtung bieten wir Ihnen ein vergünstigtes Großkundenticket und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Einrichtung ist zertifiziert nach Audit „Beruf und Familie“.

Die Vergütung richtet sich je nach Qualifikation der Kandidatin oder des Kandidaten bis zur Entgeltgruppe 12 des TV-L.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich digital über unser Bewerberportal an Frau Sandra Middelhoff oder Frau Katharina Ostermann, https://leibniz-lib.de/karriere/.

Der Bewerbungsschluss für diese Position ist der 6.12.2022.

Mehr Informationen über unsere Einrichtung erhalten Sie im Internet unter http://www.leibniz-lib.de.