10.11.2021

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

GESIS - Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften (GESIS), Mannheim

GESIS – Leibniz-Institut für Sozialwissenschaften ist eine von Bund und Ländern finanzierte, international tätige sozialwissenschaftliche Einrichtung der Leibniz-Gemeinschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln in der Abteilung Verwaltung im Team Personal eine/n

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

(Entgeltgruppe 8 TV-L, Arbeitszeit 70%, befristet für zwei Jahre)

Die Verwaltung hilft den Wissenschaftler/innen des Instituts, ihre Ziele unter Berücksichtigung der finanziellen und rechtlichen Rahmenbedingungen zu erreichen. Zentral für den Erfolg von GESIS ist qualifiziertes und motiviertes Personal. Im Team Personal tragen Sie zu diesem Erfolg bei, indem Sie sich um die Personalangelegenheiten internationaler Mitarbeiter/innen kümmern.

Ihr Aufgabengebiet:

  • zentrale Zuständigkeit für das Thema internationale Beschäftigung
  • Onboarding internationaler Mitarbeiter*innen (Unterstützung bei Antragsprozessen wie Visa und Aufenthaltstitel, Beantragung der Vorabzustimmung der Bundesagentur für Arbeit, Relocation Service)
  • Information, Betreuung und Beratung unserer zukünftigen und aktuellen internationalen Mitarbeiter/innen inkl. redaktioneller Pflege der Intranetseite für die Zielgruppe
  • Planung und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen für internationale Mitarbeiter/innen (z.B. Sprachkurse)
  • Unterstützung des Teams bei Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen

Ihr Profil:

  • einschlägige kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen im Bereich Personal oder Weiterbildung
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der eigenen fachlichen und sozialen Kompetenzen
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team und der gemeinsamen Weiterentwicklung von Prozessen und Konzepten
  • wünschenswert: Interkulturelle Kompetenzen

Wir bieten:

  • eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team in der Nähe des Kölner Doms
  • Förderung Ihrer Kompetenzen durch strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmaßnahmen
  • sehr gute Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu Homeoffice/mobilem Arbeiten
  • Jobticket (VRS) und Zuschüsse zur Betreuung von nicht schulpflichtigen Kindern

Für weitere Informationen zu den Aufgabengebieten wenden Sie sich bitte an Bettina Latak unter Telefon 0221/47694-114 oder per E-Mail. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Anna Klein per E-Mail zur Verfügung.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 01.12.2021 über unser Online-Bewerbungsportal.

Die Kennziffer lautet ADM-04.

www.gesis.org