21.07.2022

Personalsachbearbeiter/in Entgelt- und Reisekostenabrechnung (w/m/d)

Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ), Großbeeren

Das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau (IGZ) verbessert mit seiner Arbeit das grundlegende Verständnis von Pflanzensystemen, um die Entwicklung eines nachhaltigen Gartenbaus zu beschleunigen. Wir untersuchen, wie Systeme innerhalb von Pflanzen, zwischen Pflanzen und der natürlichen oder gärtnerischen Umwelt sowie zwischen Pflanzen und Menschen funktionieren und sich ergänzen. Wir gehen damit auf die systemischen und globalen Herausforderungen wie Biodiversität, Klimawandel, Urbanisierung und Fehlernährung ein. Wir liefern wissenschaftlich fundierte Empfehlungen für gesunde Nahrungsmittelsysteme und nachhaltige Wechselwirkungen mit der Umwelt. Am IGZ arbeiten Mitarbeiter*innen aus verschiedenen Disziplinen und mit unterschiedlichem Hintergrund in nationalen und internationalen Forschungspartnerschaften. Das IGZ hat seinen Sitz in Großbeeren bei Berlin und ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.

Am IGZ im Bereich der Verwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Personalsachbearbeiter*in Entgelt- und Reisekostenabrechnung (w,m,div.)
Kennz. 12/2022/Verw.

Die Vergütung erfolgt entsprechend Qualifikation und Erfahrung nach dem Tarifvertrag TV–L, bis zur EG 9a, Vollzeit. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Die Aufgaben umfassen

  • selbstständige, termingerechte und fachgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für die ca. 110 Beschäftigten
  • Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Zusammenarbeit mit externen Stellen wie bspw. Krankenkassen und VBL
  • Ansprechperson in allen Fragen zur Abrechnung einschl. Sozialversicherung und der betrieblichen Altersversorgung (VBL)
  • Berechnung von Urlaubsansprüchen
  • Personalkostenhochrechnungen, Auswertungen und Statistiken
  • Führung der Personalakten
  • Betreuung und Pflege des elektronischen Zeiterfassungsprogramms und die dazugehörigen Prozesse
  • Organisation und Begleitung des Reisekostenprozesses
  • Reisekostenabrechnung der In- und Auslandsreisen nach Bundesreisekostengesetz (BRKG)

Ihr Profil

  • eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Personalwesen und in der Entgeltabrechnung idealerweise im öffentlichen Dienst
  • solide Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
  • wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich des TV-L/TVöD und/oder des BRKG
  • teamorientierte, sorgfältige, gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit und Engagement
  • Gestaltungswille und die Bereitschaft Prozessverantwortung zu übernehmen
  • Bereitschaft sich weiterzubilden und gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem spannenden Forschungsumfeld im Großraum Berlin
  • offene und konstruktives Arbeitsumfeld
  • sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • flexible und familiengerechte Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (bis zu 50% der Arbeitszeit)
  • VBL Ost-betriebliche Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
  • tarifliche Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub pro Jahr

Nähere Auskünfte zum IGZ erhalten Sie im Internet unter www.igzev.de. Rückfragen sind möglich bei Eva Stüdemann (033701 78 116; stuedemann(at)igzev.de).

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für das IGZ ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Das IGZ ist durch die Diversität seiner Mitarbeiter*innen geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat*innen, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Aussagefähige schriftliche Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 21.08.2022 unter Angabe der Kennziffer und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins vorzugsweise im PDF-Format an personal(at)igzev.de oder per Post an das Leibniz-Institut für Gemüse- und Zierpflanzenbau, Theodor-Echtermeyer-Weg 1, 14979 Großbeeren.

www.igzev.de