22.12.2021

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS), Mannheim

Am Leibniz-Institut für Deutsche Sprache (IDS) in Mannheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von z.Zt. 39,5 Stunden die Stelle einer

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)

(Kennziffer: 29/2021)

zu besetzen. Auch eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen

  • selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner personalrechtlicher Angelegenheiten im Angestellten- und Beamtenbereich (inkl. studentischer und wissenschaftlicher Hilfskräfte)
  • Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (inkl. Erstellung der Unterlagen für die Mitwirkung des Betriebsrats)
  • Bearbeitung sämtlicher dienstrechtlicher und vertraglicher Änderungen in laufenden und zu beendenden Arbeits- bzw. Beamtenverhältnissen (z.B. Arbeitszeitveränderungen, Beförderungen, Beurlaubungen, Aufhebungsverträge)
  • Unterstützung der Teamleitung, vor allem auch in Bezug auf Stellenbeschreibungen, Tätigkeitsdarstel- lungen und -bewertungen sowie Stufenfestsetzungen
  • Überprüfen und Endbearbeitung von Arbeitszeugnissen
  • Pflege der Personaldaten und Erstellung von Personalstatistiken, -vorlagen und -berichten sowie Bescheinigungen
  • Bearbeitung des Fehlzeitenmanagements und der Abwesenheitsverwaltung
  • Ansprechperson für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IDS in vertraglichen und verwaltungs- technischen Fragen (z.B. zum Arbeitsrecht, Urlaub, Krankheit, Arbeitszeit)
  • Mitarbeit im Team Personalservice und der Verwaltung des IDS sowie Mitwirkung an spezifischen Projekten zur Weiterentwicklung der elektronischen Geschäftsprozesse in der Verwaltung

Anforderungen

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (möglichst mit dem Schwerpunkt im Personalmanagement)
  • fundierte Kenntnisse im Personalmanagement und den rechtlichen Rahmenbedingungen, insbeson- dere der arbeits-, beamten- und tarifrechtlichen Bestimmungen
  • Vertrautheit mit dem Tarifrecht des öffentlichen Dienstes, vorzugsweise der Länder
  • berufliche Erfahrung in der Personaladministration
  • Kommunikationssicherheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Servicebewusstsein und organisatorisches Geschick
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • versierte Anwenderkenntnisse in marktüblicher Personalmanagementsoftware, vorzugsweise HR- Infoplan, Adobe Reader sowie MS Office
  • Vertrautheit mit digitalen Arbeitsumgebungen

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, spezifische Einarbeitung in das Arbeitsgebiet sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine attraktive Altersvorsorge, Kostenzuschuss zur Kinderbetreuung sowie eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder.

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird vom IDS im besonderen Maße gefördert.

Das IDS begrüßt Bewerbungen schwerbehinderter Personen.

Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst (max. 5 MB) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 29/2021 per E-Mail an:

Leibniz-Institut für Deutsche Sprache

Sekretariat Verwaltung

Postfach 101621

68016 Mannheim

E-Mail: hohlfeld(at)ids-mannheim.de

www.ids-mannheim.de