Personalsachbearbeiter*in (w/m/d)

Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung im Forschungsverbund Berlin e.V. (IZW), Teil der Leibniz-Gemeinschaft, will die Anpassungsfähigkeit von Wildtieren im Kontext des globalen Wandels verstehen und wo möglich verbessern. Dafür untersucht es die Vielfalt der Lebensweisen, Mechanismen evolutionärer Anpassungen und Anpassungsgrenzen inklusive Krankheiten von Wildtieren innerhalb und außerhalb menschlicher Obhut und ihre Wechselbeziehungen mit Mensch und Umwelt in Deutschland, Europa und Übersee. Das Institut erfüllt diese Aufgabenstellung durch langfristig angelegte, anwendungsorientierte, interdisziplinäre Grundlagenforschung in Evolutionäre Ökologie, Ökologische Dynamik, Evolutionsgenetik, Wildtierkrankheiten, Reproduktionsbiologie und Reproduktionsmanagement.

Im Verwaltungsbereich des Leibniz-IZW suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine

Personalsachbearbeiter*in (w/m/div)

Im spannenden Wissenschaftsumfeld agieren Sie an der Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden des Leibniz-IZW und der Gemeinsamen Verwaltung des FVB Berlin e.V.. Sie sind Kontaktperson für Personalfragen und helfen, die notwendigen administrativen Vorgänge menschlich zu gestalten und effektiv zu unterstützen. Die Stelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung von im Institut anfallenden Personalangelegenheiten im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik und Verwaltung vom Eintritt bis zum Austritt, insbesondere:
• Vorbereitende Arbeiten zur Einstellung und zur Änderung von Beschäftigungsverhältnissen von Tarifbeschäftigten, Azubis, studentischen Hilfskräften, Stipendiat*innen, Gastwissenschaftler*innen und Praktikant*innen, einschließlich internationaler Beschäftigter sowie Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Einwanderung Berlin (LEA) im VISA-Verfahren;
• Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren in Zusammenarbeit mit der jeweiligen Fachabteilung, dem Direktor, dem Betriebsrat und der Gleichstellungsbeauftragten;
• Arbeits- und tarifrechtliche Beratung von Führungskräften sowie Betreuung der Beschäftigten in personalrechtlichen Fragen in deutscher und in englischer Sprache;
• Pflege der digitalen Personalakten sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem fidelis;
• Vorbereitende Arbeiten für die zentrale Gehaltsabrechnung;
• Bearbeitung personalstatistischer Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Personalcontrolling;
• Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von personalrechtlich relevanten Prozessen sowie von fachbezogenen Projekten, z.B. im Rahmen der Digitalisierung von Personalprozessen.

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung in einem büronahen kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r), idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Personalmanagement oder erfolgreicher Abschluss eines entsprechenden Studiums (FH, Bachelor mit Schwerpunkt Personal)
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst;
• Kenntnisse des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts sowie des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes (TVöD);
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) ;
• gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute englische Sprachkenntnisse;
• selbständige und sorgfältige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung;
• serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten;
• Bereitschaft zur fortwährenden Weiterbildung und Adaption neuer Prozesse;
• Erfahrung im Umgang mit Personalverwaltungssystemen und E-Recruiting-Softwareprogrammen von Vorteil.

Das ist unser Angebot:

• Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielräumen in einem international geprägten und dynamischen wissenschaftlichen Arbeitsumfeld in schönster Lage direkt am Tierpark Berlin-Friedrichsfelde.
• Eine umfassende Einarbeitung und ein funktionierendes Team, das Sie gerne unterstützt.
• Arbeiten auf Augenhöhe zwischen allen Beteiligten und ein respektvolles Miteinander im Team.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 39 Wochenstunden in Gleitzeit mit Teilzeitoption.
• Eine Vergütung nach dem öffentlichen Tarifrecht TVöD (Bund) mit Jahressonderzahlung. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und übertragenen Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 9b.
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) und die Bezuschussung vermögenswirksamer Leistungen (VWL).
• Flexible Arbeitszeiten für Spielraum für Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase,
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. ganztägig frei
• Hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Station Tierpark (U5)
• Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket
• Kostenloser Eintritt in den Tierpark (aktuelle Vereinbarung zwischen Leibniz-IZW und Tierpark Berlin).

Willkommen sind Menschen gleich welchen Geschlechts, welcher Herkunft, sexuellen Orientierung und Religion, es besteht Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Leibniz-Institut für Zoo- und Wildtierforschung ist „Total-E-Quality“ zertifiziert und unterstützt aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die Gleichstellung. Wir fördern Vielfalt, bitte überzeugen Sie uns mit Ihrer Qualität und Kompetenz.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Stephanie Vollberg telefonisch (+49 30 5168 107) oder per E-Mail: vollberg(at)izw-berlin.de zur Verfügung.

So bewerben Sie sich:

Gehen Sie auf unserer Homepage (https://www.izw-berlin.de/de/stellenangebote.html) auf Stellenangebote/Jobs und dann auf diese Ausschreibung.

Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen elektronisch, d.h. Motivationsschreiben mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, Lebenslauf, Berufsabschluss und alle weiteren relevanten Arbeits- und Abschlusszeugnisse sowie vorhandene Weiterbildungsnachweise (via Button „Online Bewerben“).

Mit vollständig vorbereiteten Unterlagen dauert Ihre Online-Bewerbung 10-15 Minuten. Bewerbungen, die bis zum 15.07.2023 eingehen, werden auf jeden Fall berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!